Офис-менеджер
Офис-менеджер
Казань, улица Касаткина, 15
Метро: Козья слободаОписание вакансии
Обязанности:
- Прием/отправка корреспонденции, организация работы курьера компании и внешних курьерских служб.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Встреча гостей, заказ пропусков, организация приема гостей (контроль за чистотой переговорной, подача чая/кофе и т.д.).
- Ведение протоколов совещаний. Выполнение поручений руководства.
- Архивация документов.
- Обеспечение работы офиса (закупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных товаров и других товаров).
- Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц).
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель) не менее 1 года.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Excel, Word)
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям.
- Умение работать с большими объемами документации и информации, многозадачность.
- Оформление согласно ТК РФ.
- График работы с 9.00 до 18.00, 5/2
- Стабильные выплаты зарплаты 2 раза в месяц.
- Комфортабельный офис с парковкой.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
