Офис-менеджер
Офис-менеджер
Метро: Кремлевская
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение базы 1С (реестр клиентов)
- Выставление счетов в 1С
- Подготовка актов выполненных работ в 1 С
- Подготовка договоров подряда по шаблонам (Техническое задание со сроками и стоимостью готовит профильный специалист)
- Прием фиксация звонков в офис, общение с клиентами, поставщиками (выявление потребностей, сути вопросов, доведение их до профильных специалистов, передача обратной связи)
- Прием регистрация входящей и исходящей корреспонденции по эл. почте, почте России, курьерской службы
- Поддержание работоспособности офиса (заказ воды, канцтоваров)
- Подача заявлений в госорганы
-
Высшее образование, опыт работы с 1С, уверенное владение основами делопроизводства, навыки деловой переписки и общения по телефону, уверенное пользоваться офисными программами (word, excel), отчетность еженедельная, планирование работы еженедельное. Знание этики делового общения. Исполнительность, пунктуальность
Требуется сотрудник готовый к долгосрочным трудовым отношениям (не менее 2-3 лет).
-
Заплата: 50 тыс, испытательный срок 1-3 месяца, комфортный офис в центре, ст. м Кремлевская, оборудованное рабочее место. Возможность увеличения заработной платы по результатам собеседования.
Навыки
- Написание текстов
- Планирование бюджета
- Деловое общение
- 1С: Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Электронный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Организация работы приемной
- Управление офисами
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Тревел-поддержка
- Бумажный документооборот
- Контур
- Ведение соцсетей
- Договорная работа
- Учет рабочего времени
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер в строительную компанию
Специализированный застройщик Дольче Вита
Полный день
Казань
от 57500 RUR
Помощник/секретарь руководителя
ГАУ Центр Энергоресурсоэффективных Технологий Республики Татарстан
Полный день
Казань
до 60000 RUR
