Секретарь

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Передача корреспонденции на рассмотрение руководителя, передача ее конкретным исполнителям.
• Работа с телефонными звонками, фиксация и передача служебной информации руководителю,организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• По поручению руководителя составление писем,запросов и других документов.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний,проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня,их регистрация),ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники,канцелярскими принадлежностями,создание условий,способствующих эффективной работе работе руководителя.
• Организация приема посетителей,содействие оперативности рассмотрение просьб и предложений работников.
• Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
• Организация командировок руководителя: заказ авиа и железнодорожных билетов,бронирование гостиницы.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование.
• Опыт работы от года в аналогичной должности.
• Опытный пользователь ПК, офисной техники.
• Знание MS Office.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность,ответственность,пунктуальность.

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с выходными днями: суббота, воскресенье;
• Соцпакет;
• Офис в центре города.