Офис-менеджер/Секретарь

Обязанности:
• Организация административно-хозяйственной работы офиса;
• Работа с входящими и исходящими звонками;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, учёт, хранение, архивирование;
• Введение электронного документооборота (сканирование, ксерокопирование документов);
• Организация встречи посетителей и гостей, пришедших в офис;
• Контроль за работой обслуживающей клининговой компанией: аудит качества уборки, аналитика и отчетность.
• Поддержание жизнеобеспечения офиса.
• Грамотное составление писем, запросов и иных документов.
• Ведение рабочих реестров, таблиц и т.д.
• Умение работать с рекламными площадками - Авито, Циан и т.д.
• Выполнение поручений руководителя делового характера.

Требования:
• Знание основ делопроизводства и делового этикета;
• Навыки административной и хозяйственной деятельности;
• Наличие высшего образования;
• Системность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность, гибкость и находчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Опытный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9.00-18.00;
• Полная занятость;
• Стабильная заработная плата (два раза в месяц);
• Перспективы карьерного роста;
• Уютный офис в центре города, чай, кофе.
• Испытательный срок 2 месяца.