Ведущий специалист по документообороту

МБК

Ведущий специалист по документообороту

Описание вакансии

Если вы легко вчитываетесь в договора, выискиваете ошибки, схватываете задачи на лету, морально готовы к многозадачности и настроены учиться новому и развиваться, то мы друг другу подходим!

МБК - Московский биомедицинский кластер - организатор научных медицинских мероприятий. Клиенты - Big Pharma. Сейчас мы активно ищем профессионала в своем деле, который в документах, чувствует себя "как рыба в воде".

Обязанности:

  • Организация и полное ведение документооборота
  • Подбор документов по запросам
  • Составление договоров совместно с юристом
  • Сбор подписанных закрывающих документов
  • Ведение деловой переписки (согласование предоплаты от Заказчиков);
  • Контроль за своевременным предоставлением оригиналов документов;
  • Согласование изменений и дополнений к контракту с финансовым и юридическим отделами компании
  • Ежедневные и еженедельные отчеты по статусу контрактов.
  • Заведение и сопровождение смет
  • Отслеживание Дебиторской задолженности
  • Работа в системе СЭД
  • Прохождение авторизации в фарм.компаниях
  • Выполнение поручений от руководителя

Требования:

  • Внимательность, ответственность
  • Дотошность к деталям и структуре
  • Готовность находить общий язык с клиентами компании и согласовывать договора
  • Способность к обучению, самообучению
  • Умение работать в Microsoft Office (Word, Excel)
  • Умение работать с офисной оргтехникой
  • Умение работать в команде
  • Опыт работы в СЭД

Условия:

  • Комфортный офис(у нас 2 офиса и у Вас будет возможность выбрать локацию)
    или г.Красногорск, Строительная 3А
    или м.Октябрьское поле/мцк Панфиловская
  • Полностью официальная белая заработная плата, оформление по ТК РФ с первого дня
  • График работы с гибким началом рабочего дня
    5/2 с 09.00-18.00 либо с 10:00 до 19:00
  • Фруктовые дни - каждый понедельник
  • Корпоративные мероприятия
  • Возможность обучения за счет компании
  • Возможность профессионального роста в динамично растущей компании
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Документооборот
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию