Ведущий специалист по документообороту

Если вы легко вчитываетесь в договора, выискиваете ошибки, схватываете задачи на лету, морально готовы к многозадачности и настроены учиться новому и развиваться, то мы друг другу подходим!

Мы ищем сотрудника для наших коллег - МБК - Московский биомедицинский кластер - организатор научных медицинских мероприятий. Клиенты - Big Pharma. Сейчас мы активно ищем профессионала в своем деле, который в документах, чувствует себя "как рыба в воде".

Обязанности:

• Организация и полное ведение документооборота
• Подбор документов по запросам
• Составление договоров совместно с юристом
• Сбор подписанных закрывающих документов
• Сверки с поставщиками
• Ведение деловой переписки (согласование предоплаты от Заказчиков);
• Контроль за своевременным предоставлением оригиналов документов;
• Согласование изменений и дополнений к контракту с финансовым и юридическим отделами компании
• Ежедневные и еженедельные отчеты по статусу контрактов.
• Заведение и сопровождение смет
• Отслеживание Дебиторской задолженности
• Работа в системе СЭД
• Прохождение авторизации в фарм.компаниях
• Выполнение поручений от руководителя

Требования:

• Внимательность, ответственность
• Дотошность к деталям и структуре
• Готовность находить общий язык с клиентами компании и согласовывать договора
• Способность к обучению, самообучению
• Умение работать в Microsoft Office (Word, Excel)
• Умение работать с офисной оргтехникой
• Умение работать в команде
• Опыт работы в системах 1С, СЭД

Условия:

• Комфортный офис(у нас 2 офиса и у Вас будет возможность выбрать локацию)
  или г.Красногорск, Строительная 3А
  или м.Октябрьское поле/мцк Панфиловская
• Полностью официальная белая заработная плата, оформление по ТК РФ с первого дня
• График работы с гибким началом рабочего дня
  5/2 с 09.00-18.00 либо с 10:00 до 19:00
• Фруктовые дни - каждый понедельник
• Корпоративные мероприятия
• Возможность обучения за счет компании
• Возможность профессионального роста в динамично растущей компании