Метро: Выборгская
Привет! Мы – Intella.
С 2014 года мы занимаемся подбором IT-специалистов для наших клиентов. На данный момент мы являемся одним из крупнейших узкопрофильных кадровых агентств на территории СНГ. Среди наших партнеров – главные игроки российского рынка (Ozon, Yandex, X5 Retail, Т-Банк и др.)
Сейчас мы ищем в нашу команду Координатора административного блока, который будет выполнять важные организационные и административные функции, обеспечивая эффективную работу отдела рекрутмента: контроль KPI и планирования, аналитика и расчёт, взаимодействие с тендерами.
Что будет входить в обязанности:
Поддержание комфортной рабочей среды: заказ воды, кофе, канцелярии, организация обедов.
Оформление и продление пропусков, контроль доступа в офис.
Организация рабочих мест для новых сотрудников (подготовка техники, доступы).
Встреча гостей и новых сотрудников, помощь в адаптации.
2. Координация рекрутинга и кадрового администрирования:
Ведение и актуализация отчетности (10+ таблиц по статистике подбора, KPI рекрутеров).
Проверка корректности заполнения CRM (Е-Стафф, Битрикс24).
Участие в планировании рекрутинга, контроль соблюдения регламентов.
Ведение таблиц и отчётов по выплатам, авансам, отпускам и пр.
Расчёт зарплаты по внутренней системе мотивации и управление доступами.
3. Работа с тендерами и договорами:
Подготовка и сбор необходимого пакета документов для участия.
Коммуникация с организаторами тендеров.
Подготовка, согласование и подписание договоров с клиентами, подрядчиками, фрилансерами.
Ведение реестра договоров, контроль сроков и обязательств.
Хранение, учёт и обновление договорной документации.
Что мы ожидаем от кандидата:
Со своей стороны мы предлагаем:
Если вакансия заинтересовала - оставляйте свой отклик, с вами быстро свяжется рекрутер компании :)
Санкт-Петербург
Не указана
Санкт-Петербург
Не указана
Санкт-Петербург
от 119000 RUR
Санкт-Петербург
от 119000 RUR
Инжиниринговый Центр Кронштадт
Санкт-Петербург
от 119000 RUR