Координатор административного блока (договоры, расчёты, офис)

Intella

Координатор административного блока (договоры, расчёты, офис)

Метро: Выборгская

Описание вакансии

Привет! Мы – Intella.

С 2014 года мы занимаемся подбором IT-специалистов для наших клиентов. На данный момент мы являемся одним из крупнейших узкопрофильных кадровых агентств на территории СНГ. Среди наших партнеров – главные игроки российского рынка (Ozon, Yandex, X5 Retail, Т-Банк и др.)

Сейчас мы ищем в нашу команду Координатора административного блока, который будет выполнять важные организационные и административные функции, обеспечивая эффективную работу отдела рекрутмента: контроль KPI и планирования, аналитика и расчёт, взаимодействие с тендерами.

Что будет входить в обязанности:

  1. Поддержка офиса и команды:
  • Поддержание комфортной рабочей среды: заказ воды, кофе, канцелярии, организация обедов.

  • Оформление и продление пропусков, контроль доступа в офис.

  • Организация рабочих мест для новых сотрудников (подготовка техники, доступы).

  • Встреча гостей и новых сотрудников, помощь в адаптации.

2. Координация рекрутинга и кадрового администрирования:

  • Ведение и актуализация отчетности (10+ таблиц по статистике подбора, KPI рекрутеров).

  • Проверка корректности заполнения CRM (Е-Стафф, Битрикс24).

  • Участие в планировании рекрутинга, контроль соблюдения регламентов.

  • Ведение таблиц и отчётов по выплатам, авансам, отпускам и пр.

  • Расчёт зарплаты по внутренней системе мотивации и управление доступами.

3. Работа с тендерами и договорами:

  • Поиск и мониторинг релевантных тендеров.
  • Подготовка и сбор необходимого пакета документов для участия.

  • Коммуникация с организаторами тендеров.

  • Подготовка, согласование и подписание договоров с клиентами, подрядчиками, фрилансерами.

  • Ведение реестра договоров, контроль сроков и обязательств.

  • Хранение, учёт и обновление договорной документации.

Что мы ожидаем от кандидата:

  • Профильное образование (бухгалтерское, экономическое или юридическое).
  • Уверенное пользование Excel / Google Таблицами (опыт сложных расчётов в Excel, например, сметы, калькуляции).
  • Опыт подачи тендерной документации.
  • Опыт договорной работы, включая составление протоколов разногласий.
  • Готовность заниматься административными задачами офиса.
  • Английский на уровне B1 и выше будет важным преимуществом.

Со своей стороны мы предлагаем:

  • Оклад 150 000 ₽ + премия 50 000₽.
  • Уютный офис на Выборгской набережной, 49.
  • График 5/2, с 10:00 до 19:00.
  • Работу с клиентами из сферы ИТ и финансовых услуг.
  • Команду, в которой приятно работать и можно влиять на процессы.

Если вакансия заинтересовала - оставляйте свой отклик, с вами быстро свяжется рекрутер компании :)

Навыки
  • Участие в Тендерах
  • Внутренняя документация
  • Организация работы сотрудников
  • Расчет заработной платы
  • Английский язык
  • MS Excel
  • CRM
  • Договорная работа
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Протоколирование
  • Финансовая отчетность
  • Составление отчетности
  • Деловая коммуникация
  • Умение работать в коллективе
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Chipita
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
ДЭЛИМ РУС
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
НПК КАТАРСИС
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

ХАНИ МАСТЕР
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Газпром нефть
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

ОРИМИ ТРЭЙД
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Тенекс Транспортные Системы

Специалист по расчетам

Тенекс Транспортные Системы

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 119000 RUR

LLC Omniverse
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 119000 RUR

ОРИМИ ТРЭЙД
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 119000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 119000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 119000 RUR

ГОСКРЕПЁЖ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 119000 RUR

Фасткон

Офис-менеджер

Фасткон

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 119000 RUR

Сочи Гранд Марина

Офис-менеджер

Сочи Гранд Марина

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 119000 RUR

YE Group
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 119000 RUR

УК Реформа
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 119000 RUR

Инжиниринговый Центр Кронштадт

Администратор проектов в Блок развития

Инжиниринговый Центр Кронштадт

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 119000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 119000 RUR

Атлон ФМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 119000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию