Административный менеджер

YE Group

Административный менеджер

Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 70к3

Метро: Елизаровская

Описание вакансии

YE Group импортирует и поставляет на рынок электронные и электромеханические компоненты, измерительную технику, источники питания, инструменты и принадлежности. Российский офис первой компании был открыт в Санкт-Петербурге в 1994 году. Сейчас офисы расположены во всех крупных городах России: в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске, Нижнем Новгороде. Есть представительство в Турции.

Основа работы компании – техническая поддержка клиентов, высокое качество продукта и надежность. Наша цель – долговременное партнёрство с заказчиками и поставщиками.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Административного менеджера.

Обязанности:

  • Контроль процессов обслуживания офиса, аренды офиса, организация рабочих мест и т.п (офис менеджер в подчинении);
  • Подготовка и организация совещаний, деловых встреч, переговоров, ведение протоколов совещаний;
  • Подготовка презентаций на русском и английском языках для совещаний, встреч и тп.;
  • Подготовка и организация проведения годовых и внеочередных собраний акционеров;

  • Разработка и внедрение приказов, инструкций, договоров и других документов;

  • Подготовка документов для внесения изменений в учредительные документы компании;

  • Помощь бухгалтерии при взаимодействии с банками;

  • Страхование имущества компании;

  • Ведение электронного документооборота (CRM);

  • Взаимодействие со структурными подразделениями;

  • Помощь в организации корпоративных мероприятий;

  • Организация переводов документов, их нотариальное заверение;

  • Взаимодействие с миграционным юристом по вопросам деятельности иностранных сотрудников (экспат);

  • Составление, подготовка и своевременная подача отчетов;

Требования:

  • Высшее образование;
  • Знание основных офисных программ – Word, Excel, Power Point (обязательно);
  • Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
  • Отличные коммуникативные навыки, приветливость, доброжелательность;
  • Ответственность, быстрота реакции, внимательность;
  • Исполнительность, пунктуальность, аккуратность, целеустремленность.

Условия:

  • Работа в стабильной компании (31 год на рынке);
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
  • Полностью белая заработная плата (обсуждается индивидуально);
  • ДМС через 6 мес. работы;
  • Компенсация мобильной связи.
  • Красивый и комфортный офис (БЦ Фидель) в пешей доступности от метро (10-15 минут пешком от ст.м. Елизаровская).

Ждём Ваших резюме и сопроводительных писем!

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Ориентация на результат
  • MS Office
  • MS PowerPoint
  • Английский язык
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию