Административный менеджер

YE Group импортирует и поставляет на рынок электронные и электромеханические компоненты, измерительную технику, источники питания, инструменты и принадлежности. Российский офис первой компании был открыт в Санкт-Петербурге в 1994 году. Сейчас офисы расположены во всех крупных городах России: в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске, Нижнем Новгороде. Есть представительство в Турции.

Основа работы компании – техническая поддержка клиентов, высокое качество продукта и надежность. Наша цель – долговременное партнёрство с заказчиками и поставщиками.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Административного менеджера.

Обязанности:

• Контроль процессов обслуживания офиса, аренды офиса, организация рабочих мест и т.п (офис менеджер в подчинении);
• Подготовка и организация совещаний, деловых встреч, переговоров, ведение протоколов совещаний;
• Подготовка презентаций на русском и английском языках для совещаний, встреч и тп.;

• Подготовка и организация проведения годовых и внеочередных собраний акционеров;

• Разработка и внедрение приказов, инструкций, договоров и других документов;

• Подготовка документов для внесения изменений в учредительные документы компании;

• Помощь бухгалтерии при взаимодействии с банками;

• Страхование имущества компании;

• Ведение электронного документооборота (CRM);

• Взаимодействие со структурными подразделениями;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий;

• Организация переводов документов, их нотариальное заверение;

• Взаимодействие с миграционным юристом по вопросам деятельности иностранных сотрудников (экспат);

• Составление, подготовка и своевременная подача отчетов;

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основных офисных программ – Word, Excel, Power Point (обязательно);
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
• Отличные коммуникативные навыки, приветливость, доброжелательность;
• Ответственность, быстрота реакции, внимательность;
• Исполнительность, пунктуальность, аккуратность, целеустремленность.

Условия:

• Работа в стабильной компании (31 год на рынке);
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Полностью белая заработная плата (обсуждается индивидуально);
• ДМС через 6 мес. работы;
• Компенсация мобильной связи.
• Красивый и комфортный офис (БЦ Фидель) в пешей доступности от метро (10-15 минут пешком от ст.м. Елизаровская).

Ждём Ваших резюме и сопроводительных писем!