Обязанности:
1. Документооборот и отчетность
-
Ведение проектной документации (договоры, ТЗ, акты, протоколы)
-
Подготовка и обновление отчетов (статусы, бюджеты, риски)
-
Организация подписания документов и контроль сроков
-
Архивация проектных материалов
2. Поддержка управления проектами
-
Ввод данных в системах учета (MS Project, MS Excel и др.)
-
Подготовка презентаций и графиков (Gantt-диаграммы, дорожные карты).
-
Настройка и администрирование проектных инструментов
3. Организационная поддержка
-
Планирование встреч, совещаний, созвонов
-
Ведение протоколов и фиксация решений
-
Напоминание команде о дедлайнах и задачах
4. Финансово-бюджетный контроль
-
Сбор и проверка счетов, актов выполненных работ
-
Контроль расходов и сверка с бюджетом
-
Подготовка финансовых отчетов для руководителя
5. Коммуникация и координация
-
Взаимодействие с подрядчиками, клиентами
-
Ответы на запросы по проекту (почта, чаты)
-
Поддержание базы контактов участников проекта
Требования:
- Высшее экономическое / техническое / менеджмент / образование;
-
Опыт работы администратором проектов от 3 лет;
-
Опыт работы по реализации проектов (НИР/ОКР/производство) в авиационной отрасли и области реверс-инжиниринга - как преимущество
-
Знание базовых принципов бюджетирования, расчета себестоимости;
-
Наличие опыта ведения деловой переписки
-
Профессиональный пользователь MS Excel, MS Project, MS Powerpoint)
-
Высокий уровень коммуникативных навыков
Будет являться преимуществом
-
Опыт работы в сложных НИОКР авиационной отрасли
-
Опыт договорной работы в закупочной деятельности (наличие понимания о первичной отчетной документации);
-
Опыт работы на производственных предприятиях (заводах-изготовителях продукции);
Условия: - Официальное трудоустройство
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
- Перспектива профессионального роста
- Социальный пакет (ДМС и т.д.)
- Для иногородних кандидатов предусмотрен релокационный пакет
- Рабочий день с 9 до 18 ч, пятница сокращенный рабочий день.