Администратор проектов

В связи с активным ростом и расширением приглашаем в нашу команду Администратора проектов цифровизации.

В Ваши обязанности будет входить:

• Участие в создании и поддержании плана проекта: определение задач, установление сроков, распределение ресурсов

• Координация деятельности членов команды, обеспечение эффективной коммуникации между участниками проекта

• Организация и проведение совещаний, подготовка протоколов, контроль исполнения решений

• Ведение, сбор, хранение и предоставление проектной документации

• Подготовка отчетности по проекту, консолидация информации от исполнителей, загрузка документов в электронные системы

• Составление реестров, форм мониторинга и анализа рисков и показателей

• Регулярный мониторинг хода реализации проекта, сбор информации о ходе работ, актуализация планов и сроков

• Подготовка аналитической и финансовой отчетности по проекту за выбранный период

• Выявление проблем и рисков, своевременная коррекция планов и ресурсов

• Организация командировок, прием участников проекта, обеспечение команды необходимыми инструментами и материалами

• Контроль качества документов, помощь в подготовке справок, презентаций и отчетов для руководства

• Исполнение текущих поручений и задач, связанных с административной поддержкой проекта

• Помощь в разработке планов, графиков, форм отчетности и подготовке финансовых обоснований

• Ведение коммуникаций с представителями заказчика по вопросам реализации задач проекта

• Организация и участие в переговорах, подготовка материалов для встреч и презентаций

• Учет методических рекомендаций по организации проектной деятельности

• Контроль за применением автоматизированных систем управления проектами

Наши пожелания к соискателям:

• Знание проектного менеджмента, включая методологии, методы и инструменты управления проектами. Наличие профильного образования и сертификатов по управлению проектами является преимуществом

• Понимание специфики отрасли и предметной области проекта — администратор должен хорошо разбираться в тематике проекта (например, строительные проекты, IT, программирование и др.)

• Опыт работы с программными продуктами для планирования и управления проектами — MS Project, таск-менеджеры, BPM-системы, офисные приложения и др.

• Отличные коммуникативные навыки — умение эффективно взаимодействовать с командой, заказчиками, поставщиками, вести переговоры и разрешать конфликты

• Организационные способности — умение планировать, координировать задачи, управлять временем и ресурсами, расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности

• Опыт ведения проектной документации — составление, систематизация и хранение документов, подготовка отчетов и протоколов, контроль качества документации

• Умение работать в команде — способность мотивировать участников, обеспечивать слаженную работу и поддерживать эффективное взаимодействие

• Внимание к деталям и аналитический склад ума — для мониторинга хода проекта, выявления рисков и своевременного внесения корректировок

• Готовность к выполнению административных и организационных задач, включая организацию совещаний, ведение протоколов, помощь в подготовке финансовых обоснований и закупок

• Ответственность и инициативность — своевременно информировать руководителя о проблемах и изменениях, а также предлагать улучшения в процессах управления проектом

Мы предлагаем:

• Работу в сильной стабильной компании, лидере рынка строительной техники;

• Достойный уровень оплаты труда, окладно-премиальная система оплаты труда (обсуждается с кандидатами индивидуально в зависимости от опыта работы и квалификации)

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Расширенную социальную политику, в том числе ДМС;
• Участие в интересных проектах и возможность внести существенный вклад в развитие компании;

• Непрерывно развивающуюся корпоративную культуру, совместный отдых и спортивные мероприятия;

• Обучение за счет компании (иностранные языки, повышение квалификации, индивидуальные планы развития).