В небольшую производственную компанию приглашаем офис-менеджера.
Обязанности:
Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка, выставление и контроль счетов;
Подготовка к совещаниям и встречам руководителя, встреча гостей;
Организация командировок руководителя, работа с командировочными документами;
Заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т.д.
Требования:
Схожий опыт работы от года;
Грамотная речь, клиентоориентированность;
Опыт выставления счетов, бронирования билетов/гостиниц, понимание внутреннего документооборота;
Знание основ делопроизводства, норм и правил составления и оформления деловых писем, делового и телефонного этикета;
Желателен опыт работы в 1С:ERP.
Условия:
Работа в офисе, белая ЗП, ДМС, сотовая связь;
Хороший руководитель, дружный коллектив, современный офис.