Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме, организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота ;
• Обработка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ОРД и направление в соответствующие подразделения;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде;
• Работа с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Организация эффективной и качественной работы архива;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение учета прохождения документов, осуществление контроля их исполнения в АИС 1С Документооборот;
• Контроль наличия расходных материалов, заказ канцелярских принадлежностей;
• Работа с офисной техникой;

Требования:

• Высшее образование/дополнительное профессиональное образование (документоведение, архивоведение);
• Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства;
• Знание базовых функционалов СЭД;
• Знание правил и особенностей делопроизводства;
• Грамотная речь, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенное пользование ПК и офисными программами Word и Excel
• Активная жизненная позиция;
• Умение работать в режиме многозадачности;

• Официальное трудоустройство;

• Заработная плата полностью "белая". Своевременно начисляется 2 раза в месяц (15 числа и 30 аванс);

• График работы: пятидневная рабочая неделя;

• Место работы сейчас: Московская обл. Красногорский район, п/о Путилково, 69 километр МКАД, МТВК "Гринвуд". С сентября 2025: м. Курская