Инженер-делопроизводитель
Инженер-делопроизводитель
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной деятельности Руководителя;
- Административная и операционная поддержка руководителя;
- Ведение календаря, организация и координация встреч;
- Контроль входящей/исходящей документации Компании, ведение учета документов;
- Контроль за своевременной сдачей первичной документации в бухгалтерию по Объектам;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Отправка/получение документации и корреспонденции (электронная почта, Почта России, ЭДО);
- Грамотная устная и письменная речь, навык деловой коммуникации;
- прием и проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ;
- Контроль договоров, реестров и счетов от Контрагентов, сверки с подрядными организациями;
- Помощь в подготовке документации к тендерам;
- Выполнение поручений Руководителя.
- навыки делопроизводителя;
- знание компьютерных программ (Outlook, Excel, Word) и оргтехники - продвинутый пользователь;
- порядок оформления, ведения, хранения документации;
- внимательность в оформлении документов;
- опыт работы помощником руководителя/референта приветствуется;
- высшее образование;
- аналитический склад ума;
- организаторские способности, ответственность, надежность, пунктуальность и исполнительность.
- график работы: 5/2 с 8:30 до 17:30 (пнд-птн);
- место работы: г. Химки, ул. Молодежная, стр. 15А;
- стабильная з/п (оклад+бонус);
- оформление ТК РФ.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Деловая переписка
- Организация хранения документации