Специалист по документообороту / Ассистент проектного отдела

Рентстрой — надёжная и стабильная компания, работающая в сферах:

• монтаж металло-барьерных ограждений (МБО) на автомобильных дорогах,

• нанесение дорожной разметки,

• благоустройство территорий,

• диагностика дорог,

• управление недвижимостью.

Мы — за системный подход, честные отношения и комфортную рабочую среду. Команда — профессиональная и дружелюбная. Ищем помощника в отдел геодезии!

Что нужно делать:

• Прием и проверка входящих заявок на комплектность;

• Классификация и фиксация входящих запросов;

• Внесение данных в Excel / Google Таблицы;

• Актуализация информации в таблицах;

• Организация структуры хранения документов на Яндекс.Диске;

• Создание иерархии папок, загрузка и систематизация файлов;

• Структурированная передача данных подрядчикам;

• Контроль актуальности версий документов;

• Подготовка отчетных документов на основе предоставленных данных;

• Верификация числовых показателей (арифметическая проверка, сверка с исходниками);

• Загрузка итоговых отчетов в нужные папки;

• Загрузка подписанных актов и других документов;

• Уведомление контрагентов о готовности файлов.

Что мы ожидаем:

• Уверенное владение Excel / Google Таблицами (включая формулы и сводные таблицы);

• Навыки работы с Яндекс.Диском (структура, доступы);

• Внимательность при работе с числовыми данными;

• Базовые навыки деловой переписки;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Ответственность, собранность, стрессоустойчивость, рассудительность.

Что мы предлагаем:

• Работа в уютном офисе рядом с метро, без удалёнки;

• График 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Оформление по ТК РФ;

• Выплата заработной платы дважды в месяц, без задержек;

• Слаженная команда, адекватное руководство;

• Возможность профессионального роста.

Ждем твой отклик!