Делопроизводитель

ЕНГО

Делопроизводитель

Москва, Отрадная улица, 2Бс9

Описание вакансии

Что вы получаете:

  • Работа в стабильной, развивающейся компании
  • Интересные задачи, возможность профессионального роста
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Офис недалеко от метро
  • Комфортный бизнес-центр с самодостаточной инфраструктурой: бесплатный спортивный зал, отличная столовая, просторные помещения
  • На территории офиса компании в распоряжении сотрудников комната для питания, оборудованная кофемашиной, электроприборами, холодильником и пр.

Обязанности:

  • Прием, обработка и распределение входящих звонков
  • Работа с курьерами, почтовыми отправлениями, учет и регистрация входящей и исходящей документации компании
  • Ведение реестра договоров компании и контроль сроков исполнения
  • Работа с первичными бумажными бухгалтерскими документами и ЭДО, контроль сроков оплат по договорам в рамках функционала АХО
  • Работа с CRM (Битрикс24)
  • Организация и контроль корпоративной мобильной связи
  • Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль оплаты, организация получения виз)
  • Контроль положительного баланса по корпоративным топливным картам
  • Контроль исполнения контрагентами условий договоров и обязательств по направлениям АХО, инициация пролонгации / заключения новых договоров
  • Участие в организации ремонтных работ в офисе (сопровождение подрядчиков, оформление пропусков, контроль работ в рамках поставленных руководителем задач)
  • Организация, контроль работ привлекаемых специалистов сервисного обслуживания коммуникаций
  • Организация работ по заявкам от сотрудников, контроль качества выполнения работ подрядчиками
  • Контроль состояния мебели и бытовой техники, обеспечение своевременного ремонта/ замены
  • Организация процесса закупки ТМЦ и услуг для административно-хозяйственных нужд (канцелярия, вода, продукты для первых лиц, мебель, прочее)
  • Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам эксплуатации офиса
  • Контроль работы клининга
  • Оформление пропусков сотрудникам и гостям офиса
  • Встреча гостей первых лиц компании, чай-кофе
  • Ведение базы данных рабочих мест, сопровождение переездов сотрудников, подготовка рабочих мест новым сотрудникам
  • Участие в инвентаризации и выдаче техники
  • Участие в подготовке корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников компаний и бизнес-партнёров
  • Выполнение поручений руководства компании

Требования к должности:

  • грамотная речь устная и письменная, хорошие коммуникативные навыки, владение деловым этикетом
  • знание делопроизводства и документооборота
  • знание договорной работы, процедур оформления первичных и закрывающих документов для бухгалтерии
  • уверенный пользователь ПК, знание правил использования офисной техники
Навыки
  • Деловая коммуникация
  • Договорная работа
  • CRM
  • travel-поддержка
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Коммуникативные навыки
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Грин Стрим Инжиниринг Групп

Делопроизводитель

Грин Стрим Инжиниринг Групп

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
МТГ
Полный день
  • Москва

  • до 125000 RUR

Рекомендуем
ЛАВИВИОН
Полный день
  • Москва

  • до 87000 RUR

Рекомендуем

Делопроизводитель

Сеть Монтаж

Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Военторг - Ритейл

Делопроизводитель

Военторг - Ритейл

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Спецэнергопроект
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ГК Эквипмент технолоджи

Офис-менеджер / Делопроизводитель

ГК Эквипмент технолоджи

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Офис-менеджер/Делопроизводитель (м.Отрадное)

Оптовая компания по продаже промышленных товаров (В2В), метро Отрадное.

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Simple
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

«Специализированный застройщик «Юникей»

Делопроизводитель (менеджер по документообороту)

«Специализированный застройщик «Юникей»

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Стройтех Механизация

Делопроизводитель

Стройтех Механизация

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Группа Партнер
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

VVP Group
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

HR.PIVOT
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Марафон
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию