На территории офиса компании в распоряжении сотрудников комната для питания, оборудованная кофемашиной, электроприборами, холодильником и пр.
Обязанности:
Прием, обработка и распределение входящих звонков
Работа с курьерами, почтовыми отправлениями, учет и регистрация входящей и исходящей документации компании
Ведение реестра договоров компании и контроль сроков исполнения
Работа с первичными бумажными бухгалтерскими документами и ЭДО, контроль сроков оплат по договорам в рамках функционала АХО
Работа с CRM (Битрикс24)
Организация и контроль корпоративной мобильной связи
Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль оплаты, организация получения виз)
Контроль положительного баланса по корпоративным топливным картам
Контроль исполнения контрагентами условий договоров и обязательств по направлениям АХО, инициация пролонгации / заключения новых договоров
Участие в организации ремонтных работ в офисе (сопровождение подрядчиков, оформление пропусков, контроль работ в рамках поставленных руководителем задач)
Организация, контроль работ привлекаемых специалистов сервисного обслуживания коммуникаций
Организация работ по заявкам от сотрудников, контроль качества выполнения работ подрядчиками
Контроль состояния мебели и бытовой техники, обеспечение своевременного ремонта/ замены
Организация процесса закупки ТМЦ и услуг для административно-хозяйственных нужд (канцелярия, вода, продукты для первых лиц, мебель, прочее)
Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам эксплуатации офиса
Контроль работы клининга
Оформление пропусков сотрудникам и гостям офиса
Встреча гостей первых лиц компании, чай-кофе
Ведение базы данных рабочих мест, сопровождение переездов сотрудников, подготовка рабочих мест новым сотрудникам
Участие в инвентаризации и выдаче техники
Участие в подготовке корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников компаний и бизнес-партнёров
Выполнение поручений руководства компании
Требования к должности:
грамотная речь устная и письменная, хорошие коммуникативные навыки, владение деловым этикетом
знание делопроизводства и документооборота
знание договорной работы, процедур оформления первичных и закрывающих документов для бухгалтерии
уверенный пользователь ПК, знание правил использования офисной техники