Ассистент генерального директора

Санкт-Петербург, Невский проспект, 1/4

Метро: Адмиралтейская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение поручений и задач, поступающих от генерального директора и бизнес-ассистента генерального директора;
Ведение календаря и протоколирование встреч;
Организация деловых поездок и командировок генерального директора (бронирование, заказ авиа и ж/д билетов и формирование отчетов по ним, трэвэл-поддержка. Составление оптимальных маршрутов командировки);
Организация подарков и поздравлений партнерам;
Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу CEO и бизнес-ассистента (презентации, сводные таблицы, опросы и тд);
Организация и поддержание функционального рабочего пространства CEO, создание условий, способствующих его эффективной работе;
Бюджетирование личных расходов и организация оплат;
Активная помощь в долгосрочных внешних проектах (курирование, контроль работы подряда и тп).

Требования:

Профильный опыт работы от 3 лет;
Навыки организации мероприятий;
Навык администрирования;
Уверенные навыки пользования ПК (Excel, таск-трекеры, системы управления);
Английский язык pre-Intermediate (А2) для бронирования отелей, столиков в ресторанах в других странах. Также возможна деловая переписка с зарубежными партнерами;
Проявление инициативы, быстрое реагирование, скорость принятия решений и ответственность за них, нестандартные подходы к решению задач, креативность, требовательность к себе и к исполнителям, тайм-менеджмент, системность, структурность, высокая исполнительность, развитый эмоциональный интеллект, внимательность, грамотность, мобильность, стремление к обучению.

Условия:

Полностью белая заработная плата и официальное оформление. Размер дохода определяется на основе имеющихся компетенций и опыта;
Квартальные премии по результатам работы отдела, индивидуальные вознаграждения, ежегодная индексация заработной платы;
Прозрачный и объективный инструмент карьерного роста - индивидуальный план развития;
Гибкое время начала и окончания рабочего дня, гибридный график работы;
Полис ДМС, материальная помощь при особых случаях, компенсация затрат на обучение, спорт, культурное развитие и психологическую помощь. Поддержка и содействие в профессиональном росте (семинары, курсы, тренинги за счет компании);
Комфортный офис: PlayStation, массажное кресло, кофе, чай, снэки и фрукты;
Современная техника и IT-инфраструктура и только лицензионное ПО;
Работа в перспективной атомной отрасли нашей страны;
Молодой и амбициозный коллектив.