Секретарь руководителя

Росжелдорпроект

Секретарь руководителя

Москва, Смирновская улица, 25с10

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обеспечение административно-распорядительной деятельности директора филиала.
  • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности филиала.
  • Распределение и своевременная передача поступающей информации директору филиала и его заместителям.
  • Контроль за исполнением работником филиала сроков поручений и указаний директора филиала и его заместителей.
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором филиала, ведение протокола хода и результатов совещаний.
  • Оповещение участников о времени и месте проведения совещания и повестке дня.
  • Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции делопроизводителями.
  • Составление сводной номенклатуры дел на основе номенклатуры дел структурных подразделений филиала.
  • Контроль прохождения и исправления документов.
  • Осуществление архивного хранения документов.
  • Консультация вновь принятых работников по вопросам делопроизводства.
  • Взаимодействие с поставщиками услуг связи, в части почтовых отправлений.
  • Координация работы водителей автомобилей филиала, закрепленных за приемной (координация маршрутов).
  • Организация командировок и поездок директора филиала (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц).
  • Выполнение иных служебных поручений директора и его заместителей
Требования:
  • высшее профессиональное образование;
  • требования к специальности по данной должности не предъявляются;
  • стаж работы по профилю не менее 3 лет.
Условия:
  • Оформление по срочному трудовому договору на время отсутствия основного работника (отпуск по беременности и родам и/или отпуск по уходу за ребенком).
  • Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Локальными нормативными актами Общества, добровольное медицинское страхование, социальный пакет.
  • Режим работы:
  • с понедельника по четверг: с 8.45 до 17.30 (30 минут перерыв на обед с 13.00 до 13.30)

    пятница: с 8.45 до 16.30 (30 минут перерыв на обед с 13.00 до 13.30).

  • Мы находимся по адресу: г. Москва, ул. Смирновская (бизнес-центр "Смирновский").
  • Утром и вечером корпоративный транспорт непосредственно от нашей организации.
  • Можно пройти пешком от МЦК Нижегородская.
Навыки
  • MS Office
  • MS Word
  • MS Outlook
  • DocsVision
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Научно-Производственное предприятие Квант

Секретарь-администратор

Научно-Производственное предприятие Квант

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
ВКО Медпром

Секретарь

ВКО Медпром

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Промстройконтракт
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
Калужское
Полный день
  • Москва

  • от 92000 RUR

Проектно-Строительная Компания Стандарт

Секретарь-делопроизводитель

Проектно-Строительная Компания Стандарт

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Атлант Бетон
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

НАТС
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

ПЭМ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Инженерный Центр Информационно-аналитических систем

Секретарь генерального директора

Инженерный Центр Информационно-аналитических систем

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ФГАУ Институт Медицинских Материалов

Секретарь/помощник руководителя

ФГАУ Институт Медицинских Материалов

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Помощник директора

ФГБУ ЦЭО АПК

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

КрашМаш, ГК

Секретарь

КрашМаш, ГК

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Соколиные Сады

Секретарь

Соколиные Сады

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Сварог
Полный день
  • Москва

  • до 113000 RUR

ЭКСПРЕСС
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Федеральное казенное предприятие Управление заказчика капитального строительства Министерства обороны Российской Федерации

Личный помощник руководителя (Секретарь)

Федеральное казенное предприятие Управление заказчика капитального строительства Министерства обороны Российской Федерации

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ФМБЦ им. А.И.Бурназяна ФМБА России

Секретарь руководителя

ФМБЦ им. А.И.Бурназяна ФМБА России

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию