Секретарь руководителя

Москва, Смирновская улица, 25с10

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение административно-распорядительной деятельности директора филиала.
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности филиала.
Распределение и своевременная передача поступающей информации директору филиала и его заместителям.
Контроль за исполнением работником филиала сроков поручений и указаний директора филиала и его заместителей.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором филиала, ведение протокола хода и результатов совещаний.
Оповещение участников о времени и месте проведения совещания и повестке дня.
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции делопроизводителями.
Составление сводной номенклатуры дел на основе номенклатуры дел структурных подразделений филиала.
Контроль прохождения и исправления документов.
Осуществление архивного хранения документов.
Консультация вновь принятых работников по вопросам делопроизводства.
Взаимодействие с поставщиками услуг связи, в части почтовых отправлений.
Координация работы водителей автомобилей филиала, закрепленных за приемной (координация маршрутов).
Организация командировок и поездок директора филиала (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц).
Выполнение иных служебных поручений директора и его заместителей

Требования:

высшее профессиональное образование;
требования к специальности по данной должности не предъявляются;
стаж работы по профилю не менее 3 лет.

Условия:

Оформление по срочному трудовому договору на время отсутствия основного работника (отпуск по беременности и родам и/или отпуск по уходу за ребенком).
Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Локальными нормативными актами Общества, добровольное медицинское страхование, социальный пакет.
Режим работы:
с понедельника по четверг: с 8.45 до 17.30 (30 минут перерыв на обед с 13.00 до 13.30)

пятница: с 8.45 до 16.30 (30 минут перерыв на обед с 13.00 до 13.30).
Мы находимся по адресу: г. Москва, ул. Смирновская (бизнес-центр "Смирновский").
Утром и вечером корпоративный транспорт непосредственно от нашей организации.
Можно пройти пешком от МЦК Нижегородская.