Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота Учреждения (в т.ч. Почта России), хранение документации;
• ведение внутренних журналов;
• прием и распределение телефонных звонков Учреждения;
• организация командировок, служебных встреч и поездок;
• организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупки, взаимодействие с техническими специалистами (уборщики, электрики и так далее);
• заключение и ведение договоров (по шаблону);
• ведение баз Ехсel.

Требования:

• знания деловой переписки;
• написание писем, запросов, оформление документов по ГОСТ;
• опыт в делопроизводстве;
• опыт работы в Битрикс24;
• умение работать с договорами и первичной бухгалтерской документацией;
• грамотная речь и письмо;
• опыт организации встреч и переговоров;
• работа с Ехсel и PowerPoint;
• работа с оргтехникой;
• умение работать с конфиденциальной и личной информацией;
• не конфликтность, усидчивость, внимательность, ответственность, конфиденциальность.

Приветствуется: знание Федерального Закона №273 от 29.12.2012г.

Условия:

• работа в офисе 5/2;
• офис расположен рядом с метро Бауманская;
• заработная плата официальная, 2 раза в месяц;
• трудоустройство по ТК РФ.