Новомосковский административный округ, Киевское шоссе, 21-й километр, 3с1
Метро: РумянцевоОбязанности:
- Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности Компании, внесение предложений по оптимизации документооборота.
- Оказание методической помощи по вопросам документооборота. Содействие в оперативном исполнении поручений и заданий руководства.
- Прием и регистрация входящей корреспонденции всеми видами связи в том числе доставка корреспонденции курьером.
- Предварительный просмотр входящих документов (проверка правильности адресации, целостности конвертов, комплектности вложений). Сортировка входящей документации на регистрируемую и нерегистрируемую.
- Передача исходящих документов по каналам электронной связи.
-Передача бумажных документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства.
- Предоставление справочной информации о зарегистрированных документах, стадии исполнения, ответственных за исполнение.
- Регистрация приказов, распоряжений, договоров, исходящих писем, доверенностей, на бумажном носителе.
- Выполнение печатных работ с рукописных, машинописных документов по производственному заданию и поручению руководства Компании.
- Осуществление работы по подготовке совещаний, заседаний, конференций, проводимых Обществом (предоставление необходимых документов и материалов), ведение протоколов и сбор повестки совещаний.
- Использование в работе программных продуктов Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer, применяемых Компании.
- Работа в программе Контур ДиаДок с внешними контрагентами.
- Работа в программе С1: Предприятие внутренний документооборот.
-Применение средств коммуникаций и связи, оргтехники, используемых Компании.
- Осуществление работы по информационной подготовке ежедневных и еженедельных селекторных совещаний, заседаний, конференций, проводимых руководством Компании (оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня заседаний ипр.).
- Прием входящих звонков, осуществление «фильтрации» телефонных звонков.
- Прием, встреча, консультационное и информационное обслуживание посетителей. - Организация телефонных переговоров.
- Направление на исполнение входящих документов, не требующих рассмотрения руководством Компании.
- Осуществление информационной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по поручению руководства Компании.
- Заказ билетов, выбор оптимальных маршрутов и частичное ведение календаря руководителя.
Требования:
Научно-Производственное Объединение Интеллектуальные Технические Системы
Москва
от 100000 RUR