Офис-менеджер

Сварог

Офис-менеджер

Новомосковский административный округ, Киевское шоссе, 21-й километр, 3с1

Метро: Румянцево

Описание вакансии

Обязанности:

- Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности Компании, внесение предложений по оптимизации документооборота.

- Оказание методической помощи по вопросам документооборота. Содействие в оперативном исполнении поручений и заданий руководства.

- Прием и регистрация входящей корреспонденции всеми видами связи в том числе доставка корреспонденции курьером.

- Предварительный просмотр входящих документов (проверка правильности адресации, целостности конвертов, комплектности вложений). Сортировка входящей документации на регистрируемую и нерегистрируемую.

- Передача исходящих документов по каналам электронной связи.

-Передача бумажных документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства.

- Предоставление справочной информации о зарегистрированных документах, стадии исполнения, ответственных за исполнение.

- Регистрация приказов, распоряжений, договоров, исходящих писем, доверенностей, на бумажном носителе.

- Выполнение печатных работ с рукописных, машинописных документов по производственному заданию и поручению руководства Компании.

- Осуществление работы по подготовке совещаний, заседаний, конференций, проводимых Обществом (предоставление необходимых документов и материалов), ведение протоколов и сбор повестки совещаний.

- Использование в работе программных продуктов Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer, применяемых Компании.

- Работа в программе Контур ДиаДок с внешними контрагентами.

- Работа в программе С1: Предприятие внутренний документооборот.

-Применение средств коммуникаций и связи, оргтехники, используемых Компании.

- Осуществление работы по информационной подготовке ежедневных и еженедельных селекторных совещаний, заседаний, конференций, проводимых руководством Компании (оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня заседаний ипр.).

- Прием входящих звонков, осуществление «фильтрации» телефонных звонков.

- Прием, встреча, консультационное и информационное обслуживание посетителей. - Организация телефонных переговоров.

- Направление на исполнение входящих документов, не требующих рассмотрения руководством Компании.

- Осуществление информационной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по поручению руководства Компании.

- Заказ билетов, выбор оптимальных маршрутов и частичное ведение календаря руководителя.

Требования:

  • Среднее профессиональное или Высшее образование
  • Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя/офис-менеджера от 3 лет.
  • Умение работать с программами MSOffice (MSExcel, MSWord, MSAccess)
  • Знание делопроизводства
  • Высокая скорость печати
  • Знание оргтехники
  • Грамотная устная и письменная речь, умение форматировать тексты и таблицы.
  • Аккуратность, внимательность, пунктуальность доброжелательность.
Условия:
  • Новый, просторный офис в Новой Москве (ст. метро Румянцево), д. Дудкино, новый Бизнес парк G-10.
  • Приятный коллектив, свободная атмосфера в общении;
  • Рабочий день с 9:30 до 18:00 (с перерывом на обед).
  • Оформление по ТК, трудовому договору, строгое соблюдение ТК;
  • Окончательная заработная плата по результатам собеседования;
  • Чай/кофе/сладости в офисе
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
ВКО Медпром

Секретарь

ВКО Медпром

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Проектно-Строительная Компания Стандарт

Секретарь-делопроизводитель

Проектно-Строительная Компания Стандарт

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
Научно-Производственное предприятие Квант

Секретарь-администратор

Научно-Производственное предприятие Квант

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ДИГИС
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

АЯМтранссервис

Офис-менеджер

АЯМтранссервис

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

АИ-ПРО
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Техно-Диггер

Офис-менеджер

Техно-Диггер

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Атлант Бетон
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Интелмед

Офис-менеджер

Интелмед

Полный день
  • Москва

  • до 105000 RUR

Секретарь / офис-менеджер

ТрастЮнион АйЭм

Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Научно-Производственное Объединение Интеллектуальные Технические Системы

Офис-менеджер

Научно-Производственное Объединение Интеллектуальные Технические Системы

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ТЕЛЕРУС
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Офис-менеджер

ГК Пять звёзд

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ЭКСПРЕСС
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Трейд Мастер

Офис-менеджер

Трейд Мастер

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Калужское
Полный день
  • Москва

  • от 92000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию