Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение жизнедеятельности офиса - контроль запасов канцелярии, продуктов, расходных материалов для уборки, полиграфии, сувенирной продукции:

- заказ мебели, канцелярии, продуктов, расходных материалов для уборки, полиграфии;

- контроль исправности работы бытовой техники;

- вызов мастеров для ремонта/чистки бытовой техники и систем кондиционирования;

- вызов технических специалистов для ремонта компьютерной техники, оформления пропусков;

- подготовка переговорных комнат к встречам;

- актуализирование рассадки сотрудников;

- чай/кофе для сотрудников и гостей офиса;

Работа с курьерскими службами:

- распределение по отделам входящей корреспонденции (первичные документы бухгалтерского учёта, кадровые документы, первичные док-ты по клиентам и партнерам: работа с реестром, сканирование, архивирование);

- подпись и отправка исходящей корреспонденции;

- отслеживание и актуализация доставки отправлений;

- актуализация адресов и контактных лиц в ЛК;

- отправка сувенирной продукции;

Прочее:

- ведение отчетности в Excel;

- выполнение личных поручений от руководства.

Мы ожидаем, что вы:

Имеете высшее образование, внимательны, обучаемы, желаете и умеете работать в команде.

Дополнительным плюсом будет:

- Опыт в Travel поддержке будет преимуществом;

- Английский язык будет преимуществом.

Мы предлагаем:

Гибкие и комфортные условия труда;

Заботу о вас и вашем здоровье:

• Бесплатное пользование услугами профессиональных медицинских онлайн-консультаций "Лучи";
• Дополнительные оплачиваемые дни больничного;
• Материальную поддержку от компании в трудных жизненных ситуациях.

Постоянное развитие:

• Внутреннее обучение (предлагаем большое количество образовательных программ);
• Возможность развития и получения новых технических навыков, включая языки программирования (Python, Java, React и др.);
• Пользование корпоративной библиотекой (в нашей коллекции уже более 350 книг по развитию Soft и Hard Skills;
• Возможность изучения английского языка с нуля на корпоративных краткосрочных курсах, а также по желанию – участие в Speaking Club или Business Skills Development (это практические сессии по развитию деловых навыков на английском языке);
• Внешнее обучение (оплачиваем ваши внешние курсы и программы обучения по необходимости);
• Поощрение за участие в конференциях.

Насыщенную корпоративную жизнь:

• Ведём корпоративный канал в Телеграм, чтобы все были в курсе новостей и событий в Компании;
• Проводим различные корпоративные мероприятия;
• Организовываем встречи с экспертами (как с внутренними, так и с приглашенными спикерами);
• Устраиваем челленджи и конкурсы;
• Общаемся с коллегами по интересам в оффтоп чатах;
• Читаем и обсуждаем книги в Книжном клубе;
• Дарим подарки детям сотрудников на Новый Год.