Главный специалист группы распорядительной и исходящей документации

Москва, Ольховская улица, 49

Метро: Бауманская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение непрерывности цикла централизованной обработки в 1С:ДО распорядительных документов (приказов и распоряжений) Общества;
Проверка оформления, редактирование и согласование распорядительных документов Общества в 1С:ДО в соответствии с внутренними документами Общества, регламентирующими вопросы делопроизводства, и требованиями русского языка с целью обеспечения графического и лексического единообразия, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, исправления недостатков стилистического характера;
Контроль за корректностью списка лиц, согласующих распорядительные документы Общества;
Печать согласованных в 1С:ДО распорядительных документов Общества;
Регистрация и постановка на централизованный контроль в 1С:ДО распорядительных документов Общества, требующих исполнения к установленному сроку;
Обеспечение непрерывности цикла централизованной обработки в 1С:ДО исходящих писем Общества: организовывать и осуществлять централизованную регистрацию в 1С:ДО исходящей корреспонденции Общества, включая проверку наличия полномочий подписантов, осуществлять отправку исходящих писем по МОСЭДО и МСЭД;
Выполнение заявок в Сервисной системе Общества по выдаче типографских бланков Общества.

Требования:

Опыт работы с нормативными документами (разработка, вычитка, корректура);
Высокий уровень грамотности по русскому языку;
Умение излагать мысли стилистически корректно;
Умение пользоваться программным обеспечением пакета MS Office;
Опыт работы в «1С:Документооборот» как преимущество;
Аккуратность в работе с документами, внимание к деталям;
Коммуникабельность, работа в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.

Условия: