Старший специалист отдела документационного обеспечения

• Ведение документооборота организации (2 юр.лица)
• осуществлять приём и регистрацию корреспонденции;
• в соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение;
• вести учёт прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
• принимать и отправлять документацию с помощью систем электронного документооборота;
• вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
• подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• принимать документы на подпись руководителя, проверять правильность их составления и оформления;
• обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
• вести регистр муниципальных нормативно-правовых актов;
• замещение начальника отдела по необходимости;
• выполнять отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:

• Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) по таким программам и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• знание делопроизводства;
• Опыт работы в строительной организации (является преимуществом);
• навыки работы – 1С Документооборот.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня
• Удобная транспортная доступность офиса
• Возможность карьерного роста