Личный ассистент

Описание вакансии

В молодую семью предпринимателей и блогеров ищем личного ассистента. Ответственного, инициативного и самостоятельного ассистента, который поможет освободить время и усилить эффективность руководителей. В перспективе вы сможете вырасти до бизнес-ассистента и даже до стратегического директора.

Что вы будете делать:

Решение личных и организационных задач:

Коммуникация с домуправительницей, заказ продуктов, клининга, химчистки и другие бытовые задачи
Ведение учёта личных расходов;
Запись на процедуры и услуги;
Подбор подарков, организация доставок;
Подбор мероприятий, мест отдыха, развлечений;
Выезды по Москве для решения бытовых задач.
Поддержка при съёмках и мероприятиях:
Сопровождение на съёмках и мероприятиях;
Подготовка площадки, заказ еды/воды, встреча гостей;
Съёмка контента на местах;
Коммуникация с блогерами и звёздами.
Поддержка travel-задач
Административная поддержка:
Ведение календаря руководителя;
Напоминания, трекинг задач;
Поиск информации, её систематизация и структурирование.

Что для нас важно:

Опыт работы личным ассистентом от 2 лет. Вы считаете это своей профессией, а не временной подработкой;

Умение пользоваться Notion, Trello, Google Календарём и другими инструментами планирования;
Ответственность за результат;
Структурность: любите таблички, легко находите нужную информацию, системно подходите к работе;
Самостоятельность и инициативность — вы не ждёте инструкций, а находите решения;
Умение быстро работать с приоритетами;
Гибкость в общении, деловой этикет, такт.

Условия:

График: гибрид, преимущественно онлайн, на связи с 12:00 до 22:00;
Оклад от 100 000 ₽ (рост возможен по результатам работы и с расширением зоны ответственности);
Возможность карьерного роста до бизнес-ассистента и стратегического директора;
Интересные задачи, прокачка компетенций, самостоятельные мини-проекты;
Адекватный, уважающий личные границы руководитель;
Окружение из блогеров, предпринимателей и медийных личностей, интересные знакомства.