Личный помощник руководителя

О компании:
Мы — активно развивающаяся e-commerce компания, работающая с маркетплейсами. В связи с ростом и расширением нам требуется личный помощник для директора — человек, который поможет навести порядок в личных задачах, возьмёт на себя быт, организацию и заботу, освободив время для стратегических решений.

Что предстоит делать:

• Планирование и координация личного графика руководителя

• Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, продумывание маршрутов

• Организация личных встреч, напоминания, помощь в быту

• Поиск и заказ товаров и услуг, взаимодействие с подрядчиками (например, курьеры, клининг, ремонт и др.)

• Выполнение личных поручений

• Сбор и оформление информации, подготовка справочных материалов

• Поддержание порядка и структуры в личных делах

• Предвосхищение бытовых и организационных задач, работа на опережение

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы личным помощником или в сфере личного сервиса (от 1 года)

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, мессенджеры, Google-документы)

• Владение английским языком — на уровне переписки и понимания инструкций

• Навыки работы с графическими редакторами (Photoshop или аналоги) — как плюс

• Высокий уровень самоорганизации, тактичность, конфиденциальность

• Умение решать задачи без лишних вопросов и не «тупить» — важно предусматривать ситуации и брать инициативу

Что мы предлагаем:

• Удалённый формат работы

• График: 5/2, гибкий, но важно быть на связи в течение дня

• Уровень оплаты обсуждается индивидуально

• Интересные задачи, забота о человеке, который управляет бизнесом

• Возможность развиваться в сфере личного ассистентства

Откликайтесь, если вы:
Любите наводить порядок в хаосе, предугадывать потребности, умеете быть незаметной опорой и хотите стать надёжным помощником в личной жизни руководителя.