Специалист по документообороту / Document Controller

Специалист по документообороту осуществляет работы по приемке, обработке поступающей технической документации по проекту (РД, включая АН, ИД, запросы с площадки).

Обязанности:

• взаимодействовать с Подрядчиками по проектированию, поставкам, строительству по вопросам организации технического документооборота и обмена корреспонденцией Проекта, разъяснять требования Заказчика в части технического документооборота;

• участвовать в работах по автоматизации процессов технического документооборота;

• обеспечивать подготовку в Excel различных отчётов;

• контролировать процесс организации технического документооборота: проведение входного контроля качества проектной, рабочей, технической и иной документации, загрузки проектной, рабочей, технической и строительной документации (КС-11, SQ, TQS, TD/TC) с использованием автоматизированных систем документооборота в соответствии с процедурами, создание внутренних трасмитталов с целью рассмотрения документации, формирование исходящих трасмитталов с комментариями и их отправка Подрядчикам по проектированию и поставкам.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;

• знание стандартов оформления проектной, рабочей, технической и строительной документации;

• знание и практические навыки в области систем документационного обеспечения;

• опыт работы в различных системах электронного документооборота (СЭД ДЕЛО, СЭД на базе Документум, 1С, Assai, Capital Projects, Lotus Note, КИС ЕСМ, Directum и др.);

• Английский язык - С1;

• уверенный пользователь Excel.

Условия:

• конкурентная заработная плата по результатам собеседования;
• работа в зарубежной компании в комфортном офисе в Москва-Сити;
• соцпакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, компенсация затрат на фитнес, выплаты на питание).