Специалист службы заказчика

Обязанности:

Ведение договорной работы

• Ведение реестра договоров с обновлением статуса.
• Регистрация договора.
• Согласование договоров.
• Передача исходных данных отделу закупок.
• Отслеживание сроков действия заключенных договоров.
• Подготовка дополнительных соглашений в рамках внесения изменений в условия договоров.

Координация участников проекта и деловая переписка

• Внесение информации о статусе обращений и запросов в реестре писем.
• Подготовка материалов с информацией о проведенных и необходимых действиях по неотработанным письмам.
• Формирование, подготовка и согласование писем по запросу.
• Контроль ведения реестра писем и документооборота.
• Координация участников общества, технического заказчика по деловой переписке.
• Контроль в части получения ответов на запросы.

Проверка выполнения

• Контроль за соответствием объемов выполненных работ, предъявленных к оплате проектной, а также исполнительной документации.
• Проверка КС-2, КС-3 в части объемов выполненных работ.

Требования:

- Опыт работы в подрядных организациях и службе Заказчика.

- Знание законодательства РФ в сфере градостроительства и договорных отношений.

- Опыт составления технических заданий;

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Навыки ведения деловой переписки и подготовки презентаций.

- Продвинутый пользователь ПК (Outlook, AutoCAD, Word, Excel, MS Project, Power Point).

Условия:​​​​​​​

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
• Квартальные и годовая премия по результатам работы.
• Офис находится на территории ВДНХ.