Специалист по поддержке процессов IT

Москва, Сокольническая линия, метро Румянцево

Метро: Румянцево

Показать контакты

Описание вакансии

Что нужно делать:

Регистрировать первичные документы по Дирекции ИТ в учетно-информационных в системах электронного документооборота и в учетно-информационных системах, принятых в компании.
Взаимодействовать с контрагентами по сверкам, закрывающим документам, задолженностям и прочим вопросам, касающимся документооборота. Сопровождать процесс учета капитализации зарплат сотрудников Дирекции ИТ.
Контролировать сроки договорных документов и своевременно информировать заинтересованных лиц.
Отслеживать оплаты по счетам.
Отслеживать задолженности поставщиков по договорам.
Проверять входящую документацию на наличие необходимых реквизитов, подписей, печатей, правильность заполнения и комплектность.
Работать с договорами (расторжение/ продление/ заключение новых договоров, заведение на согласование, контроль соблюдения сроков подписания). Вести реестр.
Сопровождать документооборот (печать договоров, подписание у руководителя, отправка контрагентам).
Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам регистрации, формирования, оформления документов.
Взаимодействие с казначейством, бухгалтерией и логистами по прочим вопросам.

Для нас важно:

Знание основ бухгалтерского учета, документооборота.
Уверенное владение ПК и офисными программами. SAP ERP, 1C - обязательно.
Высокая скорость работы, качественное выполнение задач и самодисциплина.
Стремление к обучению и развитию компетенций.
Умение комплексно подходить к задаче, понимать весь процесс в целом.
Уверенный пользователь Exсel (таблицы, формулы, сводные таблицы).
Исполнительность, внимательность к деталям.

Что вас ждет:

Оформление по ТК РФ.
Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства.
Корпоративная мобильная связь.
Гибридный график работы после испытательного срока по согласованию с руководителем.
Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам.
Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п.
Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы.
Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.

Посмотреть контакты работодателя