Ведущий специалист по документообороту

Сейлз-хаус «ГПМ Реклама» (входит в структуру «Газпром-Медиа Холдинга») является ведущим игроком рекламного рынка и в едином окне реализует рекламный инвентарь активов Холдинга и его партнеров в ключевых медиа-сегментах: ТВ (спонсорство), радио, цифровая и наружная реклама.

Совместно с партнерами и игроками рынка сейлз-хаус «ГПМ Реклама» регулярно проводит индустриальные исследования по оценке эффективности рекламных возможностей.
Команда постоянно совершенствует рекламные решения, разрабатывает новые продукты и помогает брендам становиться ближе к своей аудитории.

Задачи, которые предстоит решать:

• Полная поддержка документооборота договорных и первичных учетных документов от поступления, до согласования, подписания и сдачи в архив;

• Ведение электронного реестра документов, систематизация, учет и хранение документов;

• Проверка корректности оформления документов, правильности указания реквизитов подписанта, заверение печатью, сканирование и привязка в ЭДО;

• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;

• Оформление приказов и отчетов по проводимым мероприятиям;

• Организация экспедирования документов текущего делопроизводства между офисами/структурными подразделениями;

• Обработка писем на почте, контроль своевременных ответов электронной почты отдела.

• Архивная работа.

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет;
• Знание систем документооборота Axapta, 1С.;
• Знание нормативных документов и стандартов, касающихся делопроизводства и документационного обеспечения Общества;
• Навыки юридической экспертизы договорных документов;
• Опытный пользователь ПК, знание компьютерных программ MS Office, Excel, MS Outlook.

• Работа в лучшем медиа-холдинге страны;
• Оформление в штат компании;
• График работы: 5/2;
• Возможен гибридный формат работы по истечению испытательного срока (3-х месяцев);
• Конкурентная "белая" заработная плата;
• Квартальное премирование;
• Социальный пакет в виде ДМС со стоматологией, а также с возможностью страхования членов семьи;
• Профессиональный и дружный коллектив.