Офис-менеджер

Мы – аккредитованная IT-компания, осуществляющая полный цикл создания продуктов для крупных ритейлеров. Наши клиенты — «Лента», «ОКей», «Дикси», «Азбука Вкуса», FixPrice, «Буквоед», «Лемана ПРО (Леруа Мерлен)» и другие.

Мы ищем офис-менеджера, который сможет создать и поддерживать благоприятную атмосферу для наших команд, много лет подряд обеспечивающих высокие рейтинги CSI в отрасли.

• Если тебе нравится порядок и системность.
• Хочешь заботиться о том, чтобы коллеги всегда были рады находиться в офисе, на переговорах и в путешествиях.
• У тебя есть организаторские навыки, которые ты хочешь прокачать для своей будущей карьеры.
• И точно знаешь, что офис-менеджер, это не только лицо компании, а еще и опора и поддержка всего офиса — откликайся!

Опыт и качества, которые мы ценим

• Опыт не так важен, важна энергия и увлечённость.

• Умение работать в условиях многозадачности, активность, хорошая память и скорость реакции.

• Что действительно важно: вежливость и такт, чувство юмора, предупреждать и оперативно решать бытовые и хозяйственные вопросы офиса.
• Подтверждённые кейсы организации пространства и настроения.

• Внимательность к деталям и качеству выполняемой работы.

​​Задачи

• Оказывать travel поддержку сотрудникам компании: оформлять командировки (заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси).

• Документооборот между офисами, взаимодействие с курьерами и поставщиками.

• Обрабатывать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию (Почта России, курьерская экспресс почта).

• Планировать контролировать наличие фруктов, воды, канцелярии, хозяйственных принадлежностей, чтобы всего было в достатке.

• Курировать клининг в офисе (чистота на кухне, уборка холодильников).

• Оформлять пропуска для сотрудников и гостей компании, а также для автотранспорта.

• Встречать клиентов и посетителей.

• Помогать с организацией мероприятий, оформлять офис во время праздников.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство в стабильной аккредитованной IT-компании с именем.

• Офисный формат работы: с 9:00 до 16:30 или с 12:30 до 20:00, на время отпуска и болезни коллеги: с 10:00 до 19:00.
• Возможности карьерного роста, если ты хочешь делать кросс-функциональную карьеру.
• Изучение английского языка в офисе.
• Белая зарплата, ДМС со стоматологией.
• Офис в комфортном бизнес-центре на Петроградской.

Присоединяйся к команде профессионалов CSI :)