Офис-менеджер

Международная геймдев-компания ищет Офис-менеджера.

Мы создаем самые расслабляющие и увлекательные казуальные мобильные игры, делая ставку на универсальную привлекательность и глубокую вовлеченность игроков.

Сейчас мы ищем внимательного и инициативного офис-менеджера, который организует обустройство нового офиса - превратит новое пространство в удобное и функциональное место для эффективной работы команды - и будет поддерживать в нем комфортную рабочую среду.

Локация: Санкт-Петербург (офисное присутствие с понедельника по пятницу, 9:00 - 18:00)

Основные задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов и других нужд офиса.

• Приём доставок и взаимодействие с курьерами (включая координацию заказов обедов).

• Закупка оборудования и других товаров на маркетплейсах (например, Ozon, Wildberries).

• Подготовка и отправка отчетов по расходам (сканирование чеков и передача в нужном формате в департамент финансов).

• Поиск подрядчиков для оказания услуг, взаимодействие с ними, и прием работ (например, поездки за мерчем, проверка качества продукции у подрядчиков, поиск электрика или монтажера для установки экранов в переговорки, и т.д.).

• Решение бытовых вопросов с арендодателем (отключения воды, электричества и т.д.).

• Координация работы клининга, поддержание порядка между уборками (при необходимости заменить мусорные пакеты и т.д.).

• Помощь руководителям при необходимости (прием доставок, бронирование переговорных и т.п.).

• (Опционально) Организация неформальных мероприятий в офисе, например, пятничная пицца раз в 2 недели.

Что важно для нас:

• Базовые навыки планирования пространства, стремление к порядку и систематизации.

• Понимание логики и эргономики офиса, а также нужд работающего в офисе человека.

• Ответственность и внимательность к деталям.

• Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс и расставлять приоритеты.

• Коммуникабельность, доброжелательность, проактивность, умение оперативно решать возникающие задачи.

• Опыт на аналогичной позиции будет плюсом, но не обязателен.