Офис-менеджер на ресепшен

Ищем в свою команду ответственного и улыбчивого офис-менеджера /секретаря ресепшн.

Обязанности на данной позиции:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды‚ кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе);
• Встреча гостей Компании, создание дружелюбной атмосферы;
• Обработка документации (прием, учет, регистрация, хранение);
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация встреч, совещаний по запросу руководителей;
• Обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями Компании;
• Сканирование, копирование, архивирование документов;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Портрет нашего идеального кандидата:

• Желательно опыт на аналогичной позиции, но готовы рассмотреть и без опыта;
• Внимательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь;
• Знание делопроизводства, умение работать с документами желательно;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Умение расставлять приоритеты в работе;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• Ухоженность, аккуратность, деловой стиль одежды.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной системообразующей Компании;
• Оформление и социальные гарантии, согласно ТК РФ;
• Официальную конкурентную заработную плату, своевременные выплаты, дополнительное премирование за результат;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• Поздравления и подарки от Компании;
• Оборудованная кухня с ароматным кофе, чаем и приятной атмосферой для перерыва
• Социальная стабильность и забота о сотрудниках (ДМС сразу после успешного прохождения испытательного срока);
• Рабочее место в современном эргономичном офисе: БЦ "Аквилон LINKS" класса "А", ул.Парфеновская д. 12.

Уважаемые соискательницы, рассматриваем резюме исключительно с фото.