Офис-менеджер

Обязанности:

- Прием и распределение входящих телефонных звонков
- Регистрация входящих, исходящих документов компании, своевременная передача их в структурные подразделения или конкретному исполнителю
- Взаимодействие по отправке корреспонденции с курьером организации и курьерскими службами

- Создание и ведение внутренних приказов
- Взаимодействие с нотариальными конторами, подготовка уставных и внутренних документов компании (действия по заверению протоколов крупных сделок, внесение изменений в Устав и т.д.)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хознужд)
- Организация командировок, заказ билетов и гостиниц

-Работа в Битрикс 24

- Встреча гостей компании (чай,кофе, вода)

- Выполнения поручений руководящего состава компании.

Требования:

- Стрессоустойчивость, внимательность

- Умение работать в режиме многозадачности

- Опытный пользователь ПК

- Честность, аккуратность, обучаемость

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2;
• Конкурентная официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц;
• Премии;
• Оплата отпусков и больничных листов;
• Работа в молодой, активно развивающейся компании;
• Корпоративные мероприятия;
• Парковка для сотрудников.