Секретарь учебного отдела

Благотворительный проект «Ключи» — это социально-образовательная инициатива, которая помогает детям из семей в трудной жизненной ситуации получить доступ к знаниям. Сегодня с нами учатся более 700 детей, а команда преподавателей и кураторов работает в десятках регионов России.
Мы создаём пространство, где образование — это не только знания, но и поддержка, рост и путь к новым возможностям.

Мы в поисках секретаря учебного отдела - внимательного и системного человека, который поможет навести порядок в большом количестве задач, структурировать процессы в учебном отделе, следить за календарём и сроками.

Вам предстоит:

• Фиксация и планирование: ведение протоколов еженедельных собраний команды, расстановка задач по итогам встреч в сервисе week.

• Управление календарем проекта: внесение в календарь всех встреч, совещаний, отпусков, мероприятий;

• Работа с опросами: контроль за своевременным прохождением опросов в яндекс-формах, а также обработка полученных результатов.

• Мониторинг общей почты проекта, составление ответов на входящие запросы;

• Участие во внутренней коммуникации проекта: рассылки, напоминания, объявления

• Поддержка документооборота: помощь с бухгалтерскими и административными задачами,

  а также систематизация документов на Google Диске;

• Быть координатором внутренних процессов: понимать, что где происходит и к кому по

  какому вопросу можно обратиться;

• Поддержка образовательной команды: помощь в организации обучений для кураторов,

  преподавателей и методистов;

• Поиск информации по запросу: анализ других проектов, сбор сведений о регионах, мониторинг практик и другое.

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с данными;

• Умение и желание наводить порядок в задачах, документах, календарях;

• Самостоятельность, инициативность и способность задавать уточняющие вопросы;

• Готовность быстро вникать в новые процессы и осваивать цифровые инструменты.

• Работу в дружном коллективе единомышленников;

• Два уютных офиса: м.Таганская и м.Киевская;

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Гибридный формат работы;

• Официальное трудоустройство (ГПХ или ТК);

• Конкурентноспособную заработную плату.