Секретарь проректора

Секретарь проректора по кадровой политике и административной деятельности.

Обязанности:

• Организация рабочих совещаний и деловых переговоров;
• Подготовка рабочих совещаний (координация по времени всех участников) и ведение протоколов;
• Контроль за исполнением поручений, доведение информации до исполнителей;
• Прием телефонных звонков;
• Отправка и прием входящей/исходящей корреспонденции;
• Поиск необходимой информации по запросу руководителя, анализ и систематизация документов различного характера;
• Ведение таблиц с отчетами в Excel, Word, подготовка материалов и презентаций в PowerPoint;
• Выполнение иных поручений руководителя.

• Опыт работы помощником руководителя (личный секретарь руководителя) от 1 года;
• ПК: свободное владение, уверенное пользование программ MS Office и их аналогов;
• Опыт работы с 1C: СЭД, также преимуществом будет опыт работы в 1С: ЗКГУ и 1С: ВУЗ;
• Понимание принципов и правил делопроизводства;
• Знание основ делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность и внимательность;
• Пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность, ответственность, исполнительность.
• Предпочтительно высшее юридическое образование

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Оформление по ТК РФ (оплата отпусков, больничных), «белая» заработная плата;
• Офис: м. Беляево / м. Юго-Западная;
• Работа в ведущем российском ВУЗе;
• Парковка на территории университета;
• Имеется Медицинский центр РУДН.
• Возможность повышения квалификации за счет работодателя.