Секретарь ресепшен

Группа компаний «Главстрой» - один из крупнейших девелоперов России. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости.
В нашей компании работает более 1 000 сотрудников.
Сейчас мы ищем в команду секретаря.

Задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков

• Работа с корреспонденцией.

• Встреча гостей, оформление пропусков, ведение журнала посетителей, информирование сотрудников о гостях.

• Обслуживание переговорных – обеспечение резервов переговорных по запросу, контроль соблюдения регламента встреч, обеспечение готовности помещений до и после встреч, наличия воды, канцелярии.

• Административная поддержка сотрудников подразделений: бронь переговорных, организация встреч, поиск нужной информации, сотрудников, логистики, форматирование, подготовка и распечатка материалов, заказ канцелярии, контроль графика отпусков, оформление заявок, писем.

• Замещение административных помощников на период отпусков.

• Помощь приемной генерального директора при необходимости, а также выполнение разовых поручений (например, забрать пропуск/приглашение на мероприятие, отправить заявку, пригласить гостя и т.д.);

• Контроль работы офиса, чистоты, наличия всего необходимого, тесное взаимодействие с административно-хозяйственным отделом по этим вопросам;

• Заказ офисных автомобилей по запросу.

• Взаимодействие с курьерами, охраной.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года.

• Высшее образование.

• Владение на базовом уровне MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С

• Навыки делового общения, вежливость.

Условия:

• Работа в уютном офисе в 3-х минутах пешком от станции метро Кропоткинская.
• График 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу сокращенный рабочий день.
• Официальное трудоустройство и белая зарплата.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Бесплатный доступ к корпоративным образовательным программам: Актион 360, Ispring, Atlant.
• Английский язык с корпоративной скидкой от Skyeng.
• Возможности для карьерного роста при желании и результативной работе.