Специалист по документообороту/Делопроизводитель

«Иннохаб Росатома» (ООО «ИнноХаб») — это экосистема для развития инноваций Госкорпорации «Росатом».

Мы работаем с новыми идеями и проектами, развиваем предпринимательскую среду как внутри Росатома, так и вовне, усиливаем компетенции команд в работе с новыми бизнесами.
На данный момент у нас открыта позиция Главного специалиста в группу административно-хозяйственной деятельность.

При отклике на вакансию просим написать сопроводительное письмо, в котором необходимо рассказать про свой опыт

Обязанности:
• Организация полного документооборота компании (бумажный, электронный);
• Прием, регистрация, отправка, учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка приказов, распоряжений руководителя, деловых писем и контроль их исполнения;
• Осуществление обработки документов с грифом «коммерческая тайна» и «для служебного пользования» в соответствии с ЛНА Общества;
• Контроль за правильностью оформления документов в соответствии с установленным в организации нормами и правилами (в т.ч. нормоконтроль);
• Контроль подписания документов внутри организации;
• Отправка и прием корреспонденции через курьерскую службу и самостоятельно по почте;
• Работа в системе электронного документооборота (ЕОСДО);
• Архивирование документов (подготовка документов к архивному хранению, составление описей, ежегодная актуализация номенклатуры дел);
• Контроль сроков хранения документов;
• Организация утилизации документов с истекшим сроком хранения;
• Ведение и актуализация справочников корреспондентов Общества;
• Ведение и актуализация рассылок Общества;
• Комплексное обеспечение функционирования офиса (Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• Осуществляет контроль работы технического персонала (уборщик, мастер по мелкому ремонту);
• Административное сопровождение генерального директора:
- ведет протокол еженедельного оперативного совещания;
- контролирует исполнение (в том числе по ЕОСДО) поручений генерального директора всеми сотрудникам Общества
- ведет таблицу со сроками и статусом исполнения поручений, еженедельно предоставляет генеральному директору информацию по исполнению поручений в виде таблицы или презентации;
- проводит работу с сотрудниками Общества по предоставлению ответов на поручения в указанный срок, недопущению просроченных поручений, информированию сотрудников о скором окончании сроков по их поручениям.
Требования:
• Высшее образование;
• Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства;
• Опыт работы в электронной системе документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Word, Excel- продвинутый пользователь;
• Навыки работы с оргтехникой
Условия:
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00;
• Офис находится в пешей доступности от м. Третьяковская (2 минуты пешком);
• ДМС после испытательного срока;
• Испытательный срок 3 месяца.

Вас ждет отличная команда профессионалов, готовых всегда прийти на помощь.

Впереди много открытий, побед и интересных кейсов, присоединяйтесь!