Специалист по документообороту

Компания Abbott является мировым лидером в области медицины и помогает людям жить полной жизнью на всех ее этапах. Наши технологии, меняющие жизнь людей, охватывают широкий спектр инновационных продуктов и решений, включая диагностику, медицинские устройства, питание и лекарственные препараты. Наши 115 000 сотрудников работают на благо людей в 160 странах мира.

Подразделение лекарственных препаратов предлагает широкий выбор лекарственных препаратов с доказанной эффективностью, отвечающих потребностям пациентов.

Для замещения вакантной должности мы объявляем конкурс на позицию Специалиста по документообороту.

Основные задачи:

• Получение, подпись, отправка документов контрагентам
• Ведение реестра документов, архива документов
• Работа с документами в системе Compass: создание документов и котроль цепочки согласования
• Взаимодействие с внутренними функциями Компании по оформлению документов
• Административные функции, подготовка отчетов в Excel, инструкций, презентаций в Power Point и пр.

Профиль успешного кандидата:

• административный опыт (предпочтителен опыт работы в бухгалтерии или опыт поддержки финансового/юридического отдела)

• опыт работы с документооборотом

• отличные коммуникативные навыки

• внимательность к деталям, гибкость

• уверенное использование MS Office (Excel и PowerPoint)

• умение работать в режиме многозадачности

• ответственность и ориентация на результат