Специалист по документообороту

ПК «Аквариус» – ведущий российский разработчик, производитель и поставщик компьютерной техники и ИТ-решений для государственных и корпоративных заказчиков. В 2021 «Аквариус» стал 4-м в рейтинге CNews Analytics среди крупнейших российских IT-разработчиков.

Компания основана в 1989 году и сегодня располагает собственным производством международного уровня мощностью более 800 тыс. устройств в год и сетью сервисного обслуживания в 135 городах России.

Наша Компания активно развивается и растет, именно поэтому для нас так важно привлекать в свою команду только лучших - с высоким уровнем профессионализма и вовлеченности! Добраться можно на корп. транспорте от м. улица 1905 г., Народное ополчение и м. Крылатское и есть парковка.

Специалист по документообороту

Основное направление работы: работа в системах 1С ДО и ERP, загрузка договоров, контроль и координация процесса согласования, загрузка счетов, контроль закрывающих документов, аналитика (командировки, такси, аренда).

Основные задачи:

• Полное ведение документооборота Дирекции в 1С ЭДО и ERP, включая: cогласование новых договоров, контроль сроков действия текущих договоров по аренде, эксплуатации и различным административным офисным сервисам, оформление ДС на продление и изменения условий по текущим договорам, своевременное заведение на оплату регулярных счетов, контроль поступления закрывающих документов по оказанным услугам;
• Помощь в подготовке отчетов по исполнению бюджета;
• Участие в формировании прогнозов бюджета по регулярным платежам на следующие финансовые периоды.

Пожелания к кандидату:

• Высшее образование приветствуется, но возможно средне-специальное образование или неполное высшее, преимуществом будет экономическое или финансовое образование;
• Опыт работы делопроизводителем/ бухгалтером-архивистом от 2х лет;

• Умение работать с цифрами и документами, внимательность, аналитический склад ума;

• Знание программ: 1С Документооборот, Excel, желательно 1С ERP;

• Готовность инициировать и лидировать изменения, нацеленность на результат, а не на процесс, готовность нести ответственность за принятые решения, умение слышать внутреннего клиента, умение работать в команде, позитивное отношение к жизни.

Что мы предлагаем:

• Стать частью крупной стабильной компании разработчике и производителе компьютерной техники и IT‑решений, успешно развивающейся на российском рынке уже более 30-ти лет;
• Возможность профессионального роста и развития;
• ДМС после испытательного периода;
• Грамотная система адаптации;
• Возможность обучаться за счет компании (повышение квалификации);
• Развитая корпоративная культура;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10.00 - 19.00 или с 09.00 - 18.00.

Ждем Ваше резюме! В отклике просим указать релевантный опыт работы с документооборотом, а также финансовые ожидания.