Офис-менеджер/делопроизводитель

Требования:

1. Образование:

   • Среднее специальное или высшее (предпочтительно — в области управления, делопроизводства, документооборота).

2. Опыт работы:

   • Опыт на аналогичной должности от 1 года.

   • Знание делопроизводства, документооборота.

3. Навыки:

   • Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).

   • Навыки работы с офисной техникой.

   • Знание систем электронного документооборота (1С, Directum, СЭД — желательно).

   • Грамотная устная и письменная речь.

4. Личностные качества:

   • Ответственность, внимательность к деталям.

   • Стрессоустойчивость, многозадачность.

   • Доброжелательность, организованность, умение работать в команде.

Обязанности:

1. Делопроизводство:

   • Ведение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

   • Оформление и хранение внутренних документов (приказы, распоряжения, акты).

   • Ведение архива документов.

   • Подготовка и подача документов в различные инстанции.

2. Офис-менеджмент:

   • Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз. товаров).

   • Прием и распределение звонков, встреча посетителей.

   • Ведение графика переговорных комнат, контроль за чистотой и порядком.

   • Поддержка административной деятельности руководства (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация командировок) при необходимости.

3. Координация внутренней коммуникации:

   • Информирование сотрудников о корпоративных мероприятиях, изменениях, приказах.

   • Поддержка документооборота между отделами.

4. Дополнительно:

   • Выполнение поручений руководителя.

   • Участие в организации корпоративных мероприятий.