Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей офиса
• Организация совещаний
• Регистрация писем, учет, распределение, хранение, архивирование документов
• Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
• Отправка и прием курьерской почты
• Подготовка пропусков для сотрудников компании, партнеров, арендаторов
• Обеспечение офиса канцтоварами и товарно-материальными ценностями
• Координация обедов сотрудников
• Обеспечение офиса продуктами питания (чай, кофе, молоко и т.д)
• Покупка авиа/жд билетов для командировок
• Бронь отелей/гостиниц
• Визовая поддержка
• Пополнение аптечки
• Организация рабочего места, выдача канцтоваров и т.д.
• Осуществление контроля за состоянием офисного оборудования и помещения
• Осуществление приёма входящих телефонных обращений и сопровождение обращения до его полного разрешения
• Участие в разработке и внедрении решений по автоматизации процессов в зоне своей ответственности
• Участие в организации корпоративных мероприятий

Наши ожидания:

• Отличное знание офисной техники, уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Навыки делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, позитивное мышление
• Хозяйственность (стремление к чистоте и порядку)
• Организаторские способности
• Грамотное составление документов
• Высокая скорость печати

Что мы предлагаем:

• Работа в комфортном, современно оборудованном офисе
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Социальный пакет на выбор: добровольное медицинское страхование, корпоративная скидка годового абонемента в спортивный зал, оплата чек-апа
• Корпоративная скидка в размере 70% на услуги сервиса психологической поддержки
• Компенсация 70% стоимости корпоративных обедов
• Крупные корпоративы минимум 2 раза в год и еще разные интересные тимбилдинги