Офис-менеджер

Группа компаний TFN - крупнейший российский дистрибьютор мобильной электроники, авто аксессуаров, брендовых солнцезащитных очков и медицинских оправ.

ГК TFN в цифрах:

• 30 лет успешной работы на рынке;
• 4 направления бизнеса: mobile, accessories, optics, security;
• 5 российских филиалов: Санкт-Петербург, Краснодар, Новосибирск, Екатеринбург, Казань;
• 3 зарубежных филиала: Дубай, Казахстан, Беларусь;
• более 450 сотрудников;
• более 2000 партнеров;
• более 80 брендов в портфеле компании.

Обязанности:

• Ведение документооборота с контрагентами
• Контроль исполнения договорных обязательств подрядчиками Компании (офис, склад, клининговые компании, операторы связи и т.д.)
• Поиск новых подрядчиков по запросу руководства
• Контроль хозяйственных ресурсов офиса и склада, своевременные заказы на пополнение
• Написание и согласование служебных записок на оплату контрагентам
• Поддержка документального взаимодействия с поставщиками, покупателями (проверка и составление документов, согласование служебных записок, другое взаимодействие по запросу руководства)
• Оформление ЭСФ по реализации на маркетплейсах
• Формирование актов сверок
• Оформление командировочных листов и авансовых отчетов

• Знание принципов документооборота, составления документов

• Навыки работы в 1С, SAP – существенное преимущество

• Умение работать в MS EXCEL, WORD

• Способность работать в команде

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• Белая заработная плата, выплаты строго 2 раза в месяц;
• Работа в крупной, стабильной компании, существующей на рынке более 28 лет;
• Скидки на всю продукцию компании (автоаксессуары, сотовые телефоны, планшеты, очки известных брендов и многое другое);
• Возможность горизонтального и вертикального карьерного роста;
• Система наставничества, адаптация, развитие и обучение;
• Активная корпоративная жизнь;
• Тёплая атмосфера, адаптация каждого нового специалиста.