Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Аль-Фараби, 17/1к5Б
Метро: АбаяОписание вакансии
-
Обеспечение работы офиса:
Заказ и контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, техники.
Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание чистоты и порядка в офисе.
Обеспечение функционирования оргтехники.
Контроль за работой курьерской службы и техперсонала. -
Обработка корреспонденции:
Прием и распределение входящей корреспонденции.
Подготовка и отправка исходящей корреспонденции.
Управление документами:
Ведение документооборота.
Подготовка и хранение документов. -
Поддержание коммуникаций: Прием и переадресация звонков, запись сообщений. Встреча гостей, обслуживание. Согласование информации с другими отделами.
-
Организация рабочего процесса руководителя:
Планирование и координация встреч, звонков, мероприятий.
Подготовка документов, отчетов и презентаций для руководителя.
Подготовка материалов по запросу руководителя.
Организация командировок и поездок руководителя.
- Уверенный пользователь: 1С, Пакет программ Microsoft Office ("Microsoft Word", "Microsoft Excel" – продвинутый уровень, "Microsoft PowerPoint")
- умение пользоваться офисной техникой.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
