Офис-менеджер

Мы — «Точки Роста», маркетинговое агентство с 8-летним опытом, более 100 реализованных проектов и международными и локальными клиентами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента (или офис-менеджер), который поможет основателю агентства сфокусироваться на стратегии, передав рутинные задачи в надёжные руки. Эта роль — не «секретарь», а правая рука, отвечающая за порядок, контроль, документацию и чёткую координацию задач в команде.

Задачи:

• Составление протоколов совещаний, отслеживание исполнителей и сроков;

• Подготовка внутренних отчётов (на основе данных от специалистов);

• Работа с документооборотом: составление, приём и отправка документов и корреспонденции;

• Контроль задач в Trello / Jira, уведомление о преградах в реализации;

• Коммуникация с подрядчиками, согласование условий;

• Организация встреч, сопровождение руководителя;

• Помощь в административных и организационных задачах.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером или операционным менеджером от 1 года;

• Владение: Google Docs, Excel, Trello, Jira, Miro;

• Умение грамотно писать и коммуницировать;

• Внимательность, дипломатичность, стрессоустойчивость;

• Проактивность и самостоятельность;

• Понимание специфики работы маркетингового агентства (будет плюсом).

Что важно:

• Работа в офисе в Алматы;

• Атмосфера уважения, доверия, гибкого, но чёткого взаимодействия;

• Возможность развиваться, влиять на процессы и делать вклад, который действительно ощущается.

Условия:

• Конкурентная фиксированная заработная плата;

• Работа в стабильной, развивающейся команде;

• Перспектива карьерного роста (например, в операционного директора);

• Удобный офис в центре города;

• Возможность работать в среде, где ценится эффективность, разум, стиль и результат.

Откликайтесь — мы внимательно читаем каждое резюме и обязательно свяжемся с подходящими кандидатами.