Офис-Менеджер в западную медицинскую компанию

- Прием, регистрация, учет и контроль входящих, внутренних документов и почтовых отправлений.

- Координация обновления регистрационных и разрешительных документов компании (сертификаты, лицензии, РУ, удостоверения и т.д.) в сотрудничестве с бухгалтерией, отделом продаж, ВЭД и логистики.

- Организация и административная поддержка повседневной деятельности офиса:

- Контроль наличия канцелярских товаров и закупка расходных материалов;

- Поддержание работоспособности ПК, офисной техники и программного обеспечения;

- Заказ визиток, устранение мелких неисправностей и решение прочих организационных вопросов.

- Ведение делопроизводства, взаимодействие с государственными органами, надзорными организациями, партнерами и учредителями.

- Подготовка отгрузочных и платежных документов по поручению руководителя.

- Организация жизнедеятельности офиса:

- Контроль работы курьерской службы, технического персонала и водителя;

- Организация встреч, совещаний, переговоров, командировок (бронирование билетов, гостиниц и др.).

- Участие в организации корпоративных мероприятий.

- Формирование и контроль бюджета офисных расходов.

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы на аналогичной должности.

- Отличные навыки устного и письменного общения, высокая культура делового взаимодействия.

- Презентабельный внешний вид

- Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, самоорганизованность и исполнительность.

- Доброжелательность и готовность к активному взаимодействию с сотрудниками всех уровней.

- Знание ПК на уровне уверенного пользователя: Microsoft Word, Excel. Базовые навыки работы с электронной почтой, интернетом, офисной техникой.

- Заработная плата: 135 000 рублей до вычета налогов + ежеквартальные премии.

- Работа в международной компании.

- Комфортные условия труда в современном офисе район метро «Сходненская».

- Официальное оформление по ТК РФ.