Офис-менеджер

Офис-менеджер - это сотрудник, обеспечивающий бесперебойную работу офиса, координацию процессов и коммуникацию между сотрудниками и клиентами. Он занимается организацией работы, снабжением офиса, делопроизводством, встречами и управлением вспомогательным персоналом.

Основные обязанности офис-менеджера:

• Организация работы офиса:

Обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, вода, расходные материалы), контроль за техникой, организация помещений. Организация служебных командировок, поездок и т.д.

• Делопроизводство:

Ведение документации, организация архива, обработка корреспонденции.

• Взаимодействие с посетителями и клиентами:

Прием посетителей, организация встреч, переговоров, консультирование.

• Коммуникация:

Прием и распределение звонков, организация связи между отделами, общение с клиентами и партнерами.

• Управление вспомогательным персоналом:

Организация уборки, обеспечение работы курьеров, водителей и других вспомогательных сотрудников.

• Поддержка руководства:

Организация поездок, встреч, подготовка презентаций, сопровождение на мероприятиях.

Дополнительные обязанности:

• Организация корпоративных мероприятий, мотивация сотрудников, участие в проектах по формированию команды.
• Выявление неэффективностей и внедрение решений для оптимизации рабочих процессов.
• Участие в управлении персоналом, ведение кадрового делопроизводства.
• Консультирование сотрудников по вопросам, касающимся деятельности компании.

Требования к офис-менеджеру:

• Высокая организованность, внимание к деталям, умение планировать и организовывать свою работу.
• Коммуникабельность, умение общаться с людьми, разрешать конфликты.
• Знание делового этикета, правил работы с документами, офисных программ.
• Навыки работы с людьми, лидерские качества.
• Опыт работы в офисе, знание специфики работы компании – будет являться дополнительным преимуществом.

ООО «ГИНТЕЛЛ» — российская инновационная компания, разработчик программного обеспечения, собравшая команду высококвалифицированных специалистов с более чем 15 летним опытом работы в горнодобывающей отрасли, в том числе в реализации проектов по цифровизации горного производства. Компания уже реализует успешные собственные продукты — «Плита» и «Документатор», востребованные в отрасли.

Гинтелл внедряет цифровые технологии на горнодобывающие предприятия, создаем собственные софтверные решения и обеспечиваем техническую поддержку программных продуктов Micromine.

Цель компании— повышение эффективности, безопасности и развитие предприятий за счет передовых технологий.

Мы разрабатываем инновационные инструменты, которые помогают автоматизировать и оптимизировать процессы работы, обеспечивая нашим партнерам конкурентные преимущества в динамично меняющемся мире.