Офис-менеджер

Обязанности:

-ведение делопроизводства;

- Работа с 1с (заведение мероприятий,

создание договоров и актов, выставление счетов);

- Обработка баз данных;

-Оперативное взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам;

-Управление договорными отношениями.

- Сопровождение договоров аренды: подготовка, согласование.

- Ведение учета договоров аренды, переоформляемых на новый срок.

Битрикс 24

- Подготовка и направление арендатору писем с коммерческими условиями по договору аренды, заключаемому на новый срок.

- Работа с арендаторами - урегулирование текущих проблемных вопросов, связанных с пребыванием арендатора на площадях.

- Контроль за своевременностью поступления денежных средств от аренды, в т.ч. проведение претензионной работы.

-выдача сертификатов на услуг, с занесением в базу учета данных

- Ведение актуальной клиентской базы;

- контроль работы курьерской службы, технического персонала

-прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- взаимодействие с технической службой

- участие в организации корпоративных мероприятий;

- формирование бюджета расходов на офисные нужды;

- оснащение офисов бытовой техникой, химией .

Требования:

коммуникативные и презентационные навыки, умение работать в режиме многозадачности, позитив, адаптив, с мотивацией на долгосрочную работу.

1С, Microsoft Excel

Условия:

5/2

От 90 тыс руб. Годовые премии