Офис-менеджер/Делопроизводитель в рекламный в продакш

Кто мы?

PP Productions - рекламный видеопродакшн. Мы снимаем рекламу для известных брендов: Gac, Cherry, Cool Cola, АвтоВАЗ, Tornado, Cordiant, Wink, Доширак, Familia и т.д. Мы делаем рекламные ролики, которыми хочется гордиться. Работаем быстро, четко и с высокой планкой. У нас нет “случайных” проектов - наши ролики видят миллионы, наши работы попадали в шорт-листы и получали награды на рекламных фестивалях.

Наша миссия: “Делать клиентов яркими, узнаваемыми, запоминающимися”.

Кого ищем?

Офис-менеджера, который грамотно пишет, знает правила документооборота, умеет обращаться с 1С и хочет работать в компании, про работу в которой интересно рассказывать.

Обязанности:

Документооборот:

- оформление договоров и закрывающих документов;

- контроль и архивирование оригиналов;

- помощь в кадровом документообороте;

- выставление счетов и контроль возврата подписанных документов;

Администрирование офиса:

- обеспечение офиса канцтоварами, кофе, техникой и пр.;

- контроль чистоты и порядка в офисе;

- учёт и оптимизация расходов;

Коммуникации:

- переписка с подрядчиками по документам;

- приём гостей и курьеров;

- поддержка базы поставщиков и подрядчиков.

Требования:

- знание документооборота и 1С;

- уверенное владение Excel / Google Sheets;

- грамотная письменная и устная речь;

- внимательность и системность;

Будет плюсом:

- опыт в продакшн-компании или рекламной сфере;

- опыт в Bitrix24;

- английский на уровне B1 и выше.

Условия:

- 80 000 ₽ на руки (70 000 оклад + 10 000 бонус по результатам месяца);

- оформление по ТК РФ;

- график 5/2, с 10:00 до 19:00;

- отпуск 28 календарных дней;

- компенсация от 50% стоимости обучения после 1 года работы.

С кем работать:

Ты будешь взаимодействовать с продюсерами, менеджерами, бухгалтером и операционным директором. Мы ценим самостоятельность, системность и открытость в коммуникации.

Как откликнуться:

Присылай мем про офис, если хочешь - мы любим самоиронию.