Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
Составление официальных писем и запросов;
Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;
Ведение электронного документооборота;
Обеспечение travel-поддержки;
Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
Подготовка и согласование протоколов встреч;
Организация проведения комитетов/совещаний.
Требования:
Активная жизненная позиция;
Высокий уровень коммуникации;
Опыт работы в системе электронного документооборота - преимущественно;
Опыт работы в приёмных/секретарём/референтом - желательно.
Условия:
График 5/2, офисный режим работы на м.Белорусская;
Работа в одной из крупнейших российских страховых компаний;
Возможность реализовать свои идеи в крупных проектах в сфере страхования;
Сильную команду профессионалов, готовых поддержать ваши инициативы;
Заботу о здоровье: ДМС сразу после испытательного срока, расширенная программа ДМС через 6 месяцев после прохождения испытательного срока;
Возможность совершенствовать себя в одном из лучших Корпоративных университетов, бесплатный корпоративный доступ к электронной библиотеке «Альпина»;
Уникальные предложения и скидки от партнёров;
Прозрачную систему бонусов и премий, достойную зарплату - размер обсудим на интервью;
Зарплатный проект от АО Ингосстрах Банка: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам.