Референт

Москва, Страстной бульвар, 9

Метро: Пушкинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет мониторинг и контроль рабочего графика Руководителя.
Осуществляет организацию приема посетителей и гостей Руководителем.
Осуществляет организацию служебных телефонных разговоров Руководителя и доведение до сведения информации, полученной посредством телефонной связи в период его отсутствия.
Поддерживает в актуальном состоянии информацию о телефонных номерах работников высших органов исполнительной власти, федеральных органов исполнительной власти и других организаций.
Обеспечивает подготовку заседаний и совещаний, проводимых Руководителем, включая информирование участников о времени и месте проведения совещания, подготовку списка приглашенных, подготовку зала к проведению совещания, при необходимости сопровождает проведение приема.
Осуществляет анализ корреспонденции, поступающей в адрес Руководителя.
Принимает меры по уведомлению Руководителя о сути и сроках исполнения поступившей корреспонденции.
Осуществляет своевременный ввод в систему электронного документооборота информации о резолюциях Руководителя.
Осуществляет формирование и рассылку исполнителям контрольных поручений, содержащихся в поручениях Руководителя.
Осуществляет текущий контроль за своевременным исполнением поступающих документов, поручений, а также обращений граждан, относящихся к компетенции Руководителя (далее - контрольных документов).
Осуществляет сбор информации о ходе исполнения контрольных документов и проводит предварительную проверку хода исполнения контрольных документов.
Контролирует соблюдение сроков исполнения поручений, выданных Руководителем.
Осуществляет своевременное информирование Руководителя о результатах контроля.
Обеспечивает рассмотрение, анализ и проверку документов, представляемых структурными, обособленными подразделениями и должностными лицами Государственной компании на рассмотрение, согласование и/или утверждение Руководителю, на соответствие установленным в Государственной компании требованиям к содержанию, оформлению и предварительному согласованию, а также на соответствие ранее принятым решениям и поручениям председателя правления Государственной компании, заместителей (первых заместителей) председателя правления Государственной компании и/или органов управления Государственной компании.
Оформляет командировки Руководителя.
Оформляет заявки на хозяйственные нужды Руководителя, информирует начальника транспортно-хозяйственного отдела Административного департамента о состоянии и неполадках в работе оборудования, находящегося в служебном помещении Руководителя.
Своевременно направляет заявки в Департамент информационных технологий и интеллектуальных транспортных систем о необходимости устранения неполадок в работе оргтехники, находящейся в пользовании Руководителя и Работника.

Требования:

навыки работы с документами (составление, оформление, анализ нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов и др.);
умение планировать свою работу;
умение аргументировать предложения, обосновывать собственную позицию;
коммуникационные навыки;
навыки делового письма;
навыки системного подхода в решении задач;
уверенное и свободное владение ПК, а также знание Microsoft Office: Word, Excel, Outlook.

Условия: