Офис-менеджер / помощник руководителя

С 2015 года мы благоустраиваем городские общественные пространства в Санкт-Петербурге.

Работаем с крупнейшими застройщиками и государственными учреждениями, и за годы работы реализовали сотни объектов, среди которых были значимые для города, на открытии которых присутствовали администрация и губернатор Санкт-Петербурга.

Обязанности:

- Ведение документации (договоры, акты, счета, накладные) в 1С:8.3;

- Подготовка актов сверок с контрагентами;

- Формирование исполнительной документации для проектов;

- Сбор и оформление документов для аккредитации у застройщиков;

- Взаимодействие с клиентами, подрядчиками и госорганами;

- Поддержка руководителя в организационных и аналитических задачах.

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или в сфере документооборота;

- Владение 1С:8.3;

- Уверенное владение Excel/Word;

- Навыки работы с исполнительной документацией (желательно в строительстве/благоустройстве);

- Аналитический склад ума, внимательность к деталям;

- Умение работать с большими массивами данных и соблюдать сроки;

- Грамотная устная и письменная речь.

Будет плюсом:

- Знание основ тендерного сопровождения;

- Опыт взаимодействия с застройщиками или подрядными организациями.

Условия:

- Заработная плата: оговаривается при встрече;

- Официальное трудоустройство;

- Работа в центре СПб;

- Испытательный срок 1 месяц.

Если вы организованы, ответственны и готовы работать в сфере благоустройства — отправляйте резюме с указанием опыта работы.